Här är vad som kan vara en av de mest mångsidiga formlerna i (nästan) vanlig användning.
Jag gjorde ett liknande inlägg i mars men bara från COUNTA synvinkel. Detta försöker utöka det till de flesta tillgängliga alternativen.
SUBTOTAL använder ett urval av "underordnade" kommandon för att uppnå målet.
Dessa kommandon är: 1 - MEDEL, 2 - COUNT, 3 - COUNTA, 4 - MAX, 5 - MIN,
6 - PRODUKT, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - SUM, 10 - VAR, 11 - VARP
Alla är formler i sig men används inom SUBTOTAL gör det möjligt att arbeta med filtrerade listor.
I grund och botten fungerar formeln bara med vad du kan se när ett filter har tillämpats.
Jag marknadsför verkligen SUBTOTAL -formeln och kunskap om sekundära formler är inte av största vikt i den här beskrivningen, även om användare med bättre kunskap om den mer obskyra (för mig) statistiska formeln som STDEV, STDEVP, VAR och VARP utan tvekan kommer att känna igen fördelarna sig själva.
Jag har förberett en liten tabell som innehåller data om kunder på den bifogade arbetsboken. Det kan vara hundratals rader. Låt oss till exempel säga att vi behöver veta hur många ogifta kvinnor i åldersgruppen 21-30 år. Mycket användbar IMO! Gör lämpliga filter till kolumnerna B & C och formeln räknar bara antalet poster som returneras.
I det här exemplet har jag valt 3 (COUNTA) som helt enkelt räknar poster i icke tomma celler i intervallet.
= SUBTOTAL (3, D2: D10)
Syntaxen är:
= SUBTOTALT (TOTALT TOTALT, CELLOMRÅDE)
Samma princip gäller för de andra, hitta genomsnittet, hitta min/max, summa etc för den filtrerade data du begär. Det är väldigt mångsidigt.
Några av formlerna i kalkylbladet har lagt till IF -uttalanden för att undvika att fel uppstår - (bara för demo)
En försiktighet - när du konstruerar ditt kalkylblad, se till att dina celler som innehåller SUBTOTAL -formeln och därför inte är dina resultat på samma rader som dataområdet. Jag föredrar att placera den över toppen av sortimentet.
Så där har du det. SUBTOTAL en ovanlig och smart formel.