De flesta moderna mjukvaruapplikationer exporterar antingen rapport-/skärmdata direkt till Excel eller tillhandahåller kommaseparerade filer (CSV). För er som arbetar med dessa applikationer … Bra för er, den här artikeln är för de mindre lyckligt lottade.
Om du emellertid arbetar med applikationer som inte enkelt lånar ut sina data till Excel, Mainframe/AS400-applikationen, programvara som inte stöder Excel-export, egenutvecklade appar vars programmerare inte har tid eller budget att lägg till excel exportstöd, då är du på rätt plats.
Cogniview, ett företag som vi har granskat tidigare på sitt
Konverteringsprogramvara från PDF till Excel har släppt ett nytt verktyg som de hävdar kan extrahera informationen från alla utskrivbara rapporter eller skärmar inklusive PDF -dokument.
Här är ett utdrag från deras webbplats:
”Oavsett om dina data finns i en inbyggd PDF, skannad PDF eller i ett företagsprogram, kommer PDF2XL Enterprise att extrahera dina data direkt till Excel.
PDF2XL Enterprise är utformat för Excel -användare och är mycket lätt att använda. Om du vet hur du definierar en tabell i Excel kan du hämta data från dina PDF -dokument, rapporter och skärmar till snyggt formaterade Excel -blad …. "
När jag testade PDF2XL Enterprise fungerade det ganska bra, arbetsflödet kunde ha varit lite bättre, men det lyckades ta ut data från ett 8-årigt Windows-baserat bokföringssystem. Jag skrev ut en av rapporterna, och efter att jag förstod att jag måste skicka den till den virtuella skrivaren och inte till min HP -skrivare (slösade också bort cirka 10 A4 -sidor under processen) fick jag rapporten i PDF2XL Enterprise -användargränssnittet och drog precis in data till excel (jag måste erkänna att det var riktigt coolt).
Hjälp till med att avsluta den här recensionen
Vanligtvis skulle jag avsluta här, men jag känner att påståendet "att kunna konvertera praktiskt taget vilken som helst utskrivbar rapport eller skärm" måste bevisas, så jag lägger ut det för dig att bestämma. Ladda ner PDF2XL Enterprise, försök att extrahera excel data från din ansökan och dela resultaten av ditt experiment med oss genom att lägga upp en kommentar om den här artikeln. När tillräckligt många kommentarer har samlats ska jag skriva en slutsats till denna recension.
Joseph Rubin