För att gruppera och sammanfatta data kan vi skapa en disposition upp till åtta nivåer i datalistan. För att avslöja detaljerna för varje grupp, använd en kontur för att snabbt visa sammanfattande rader och kolumner i Microsoft Excel 2010.
Kontur: -En kontur hjälper till att skilja den översta nivån och detaljerna. Det är enkelt att skapa en disposition med alternativet Auto disposition i Microsoft Excel 2010.
Grupp: - Detta används för att automatiskt skapa kontur eller grupper av rader och kolumner.
För att skapa konturen manuellt, följ nedanstående steg:-
- Öppna inbyggd marknadsföringsbudgetplan i Excel-arbetsbok.
- Gå till fliken Arkiv och klicka på Ny.
- Nytt fönster visas.
- Klicka på Budget i föreslagna sökningar.
- Sök marknadsföringsbudgetplan.
- Välj en mall.
- Hanteringsbudgetplanens Excel -fil öppnas.
- Markera cellen A5: A10 för att lägga till grupperna och skissera manuellt.
- Tryck på Alt+Skift+högerpil på tangentbordet.
- Upprepa denna teknik för varje grupp.
- Gruppdialogruta visas.
- Klicka på Rader och klicka sedan på OK.
- att grupper kommer att skapas enligt raden, kolumnen och rubriken också.
Följ nedanstående steg för att skapa gruppen:- - Välj det dataområde där du vill göra gruppen.
- Gå till fliken Data och klicka på gruppen från gruppen Outline.
- Grupp kommer att göras. När du klickar på nivå döljs valda data. Om du vill visa informationen klickar du på 2 igen.
För att rensa konturen, följ nedanstående steg:-
- Välj samma rader och kolumner där du vill rensa konturen.
- Tryck på Alt+Skift+vänsterpil på tangentbordet.
- Dialogrutan Ångra grupp visas.
- För att rensa alla konturer och grupper, upprepa denna teknik för varje grupp.
Detta är det sätt på vilket du kan lägga till grupper och konturer manuellt i Microsoft Excel.