I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du får subtotala grupperade efter datum med funktionen GETPIVOTDATA i Excel.
Scenario:
I allmänhet när vi arbetar med pivottabeller måste vi hitta de specifika summan. Dessa sumvärden med kriterier över vissa datumvärden kan extraheras i Excel. Till exempel om du behöver hitta summan av alla fält kategoriserade efter månader eller år med datumvärden.
Hur löser man problemet?
Här har vi ett problem, summan av poster med kriterier som datumvärde. Användningen av funktioner och ett verktyg hjälper oss att komma igenom problemet.
- Skaffa pivottabell
- GETPIVOTDATA -funktion
För det första kommer en pivottabell att bildas och den kommer att kategoriseras med datumvärden. Då kommer nedanstående formel att användas för att hitta summan med grupperade kriterier i pivottabellen.
Generisk formel:
| = GETPIVOTDATA ("Summa av fält", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"], …) |
Notera :- Använd fältrubriken med rätt sökord
Summa av fält: fält, där summan krävs
table_ref: första referensfältet
field_1: fältkriterier 1
crit_1: kriterier 1
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så, låt oss testa denna formel genom att köra den på exemplet som visas nedan. Först kommer vi att göra en pivottabell för data.
Konvertera given data till en pivottabell med hjälp av pivottabellalternativet. Läs mer om Get Pivot Data Table här. Efter att ha fått pivottabellen kategoriserade data med månadsindex.
Som du kan se är pivottabellen här i vänster och fältinställningar till höger. Men problemet med att få summan av subtotala värden är fortfarande här.
Så här använder du funktionen GETPIVOTDATA med pivottabellen.
Här har vi ett pivottabell och vi måste hitta summan av kvantitet i mars månad. Om vi gör samma uppgift med datavärden istället för en pivottabell kommer det att vara en svår uppgift eller kräva mer än en funktion för att lösa detta. Använd nu nedanstående formel för att hitta summan av kvantitet i mars månad.
Använd formeln
| = GETPIVOTDATA ("Summan av kvantitet", A3, "månader", "mar") |
Förklaring:
- Summa kvantitetsargument för att hitta fältet Summa kvantitet.
- A3: referenscell för tabellfält
- "Månader" tabellfält valt för att få summan för månad värden.
- "Mar" mars månad vald där summan krävs.
- GETPIVOTDATA -funktionen extraherar summan av kvantitet kategoriserad som angivet argument som förklaras ovan.
Tryck på Enter för att få resultatet.
Som du kan se returnerar formeln 302 som summan av kvantitet i mars månad. Här kan du säga att denna formel är mycket användbar när du arbetar med ett pivottabell. För att få summan av pris i januari månad från pivottabellen kommer vi att använda samma formel.
Använd formeln:
| = GETPIVOTDATA ("Summan av pris", B3, "månader", "jan") |
Summa av pris: Summa av prisvärden
B3: motsvarande tabellreferens
"Månader": fältkriterier
"Jan": kriterier
Som du kan se returnerar formeln summan av pris 1705.82 som markeras i tabellen med en grön pil. Nu förstår du hur du får en pivottabell från data och efter det tar du reda på delsumman grupperad efter datum som kriterier. Kriterier kan ges som ett argument i formeln med citattecken.
Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Anmärkningar:
- Pivottabell är ett verktyg för att skapa pivottabeller men GETPIVOTDATA -funktionen extraherar värde från pivottabellen.
- Pivottabellen fungerar bara med siffror.
- Du kan få räkningen, summan, genomsnittet, variansen eller standardavvikelsen för data med hjälp av pivottabellen.
- Flera kriterier kan anges i formeln separerade med kommatecken med citattecken ("").
- Titta på formuläret nyckelord argument, när formeln returnerar #REF! Fel om det inte används korrekt.
Hoppas att den här artikeln om hur du får subtotala grupperade efter datum med funktionen GETPIVOTDATA i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om Pivot -diagram och tabellfunktioner här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
Pivottabell : Krossa dina datanummer på en gång med hjälp av PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Dynamiskt pivottabell : Krossa dina nyligen tillagda data med gamla datanummer med hjälp av det dynamiska PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Visa dölj fältrubrik i pivottabellen : Redigera (visa / dölj) fältrubrik för PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Hur man uppdaterar pivotdiagram : Uppdatera dina PIVOT -diagram i Excel för att få det uppdaterade resultatet utan problem.
Populära artiklar:
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.