Funktionsknappar Genväg I Microsoft Excel

I den här artikeln lär du dig om:

Betydelse av funktionstangenter i MS-Excel
Funktionstangenter i kombination med modifieringstangenter (Ctrl, Alt, Shift)
Viktiga takeaways

Funktionsknappar fungerar som fördefinierade formler i MS-Excel. Det här är enkla genvägar som gör vår användning av MS-Excel enkel.

Rolig fakta:

Före 1984 användes endast 10 funktionstangenter (F1 till F10). Senare har ytterligare två lagts till och nu har vi 12 funktionstangenter.

Låt oss ta en kort rundtur om betydelsen av varje funktionsknapp och dess användning.

F1 -tangent:

Funktionsknapp	Användande
F1	"F1" används för att öppna "Excel Hjälp". När du klickar på F1 -tangenten visas excel -hjälpen. Här kan du ställa frågan / frågan i sökrutan och inbyggd excelhjälp hjälper dig med relaterade artiklar.
Alt+F1	Om du använder “Alt och F1” -tangenterna tillsammans kommer det att infoga ett nytt diagram i Excel -arbetsboken. Excel öppnar standarddiagrammet, detta kan anpassas enligt användarens krav för att öppna kolumndiagram, stapeldiagram eller annat diagram som standard.
Ctrl + F1	För att minimera eller maximera Excel -bandet kan vi använda “Ctrl & F1” -tangenterna tillsammans. Efter att ha minimerat menyfliksområdet visas endast fliknamn på bandet.
Alt + Skift + F1	Genom att trycka på Alt + Skift + F1 -tangenterna tillsammans infogas ett nytt kalkylblad i den aktiva arbetsboken där du för närvarande arbetar.
Ctrl + Skift + F1	Det kommer att dölja band och deras kommandon. Detta kommer att maximera Excel -fönstret om det är återställningsläge.

a) F1

Tryck på F1 på tangentbordet
Hjälpdialogrutan i Excel visas där vi kan ta hjälp om alla Excel -frågor
Se exemplet

b) Alt + F1

Välj de data som vi vill infoga diagrammet för
Tryck på tangenten Alt+F1
Kolumndiagram skapas på samma blad

c) Ctrl + F1

Tryck på Ctrl+F1
Kommandon kommer att döljas från menyfliksområdet och endast huvudflikar kommer att synas

d) Alt + Skift + F1

Tryck på Alt+Skift+F1
Nytt kalkylblad infogas

e) Ctrl + Skift + F1:- Nedan följer stegen för att använda Ctrl+Skift+F1

Öppna kalkylbladet
Tryck på Ctrl+Skift+F1
Flikar och kommandon kommer båda att döljas från bandet

Innan:-

Efter:-

F2 -nyckel:

Funktionsknapp	Användande
F2	För att redigera i cellen använder vi F2 -tangenter
Alt+F2	Om du trycker på "Alt + F2" -tangenterna tillsammans öppnas dialogrutan "Spara som" för att spara Excel -filen.
Ctrl + F2	Om du trycker på CTRL + F2 öppnas utskriftsalternativen
Skift + F2	Om du använder Shift + F2 -tangenterna tillsammans infogas kommentar i den aktiva cellen. Du kan också redigera den befintliga kommentaren genom att trycka på Skift + F2 för den markerade cellen.
Alt + Skift + F2	"Alt + Shift + F2" sparar den aktiva arbetsboken, om den inte har sparats ännu öppnas dialogrutan Spara som.
Alt + Ctrl + Skift + F2	Dessa knappar öppnar utskriftsalternativet; samma som “Ctrl + F2” -tangenterna.

a) F2: I cell A1 kan vi direkt göra ändringar i texten genom att trycka på F2 -tangenten.

Vald cell:-

Redigerad cell:-

Om du vill begränsa redigeringen direkt i celler följer du stegen nedan:-

Klicka på Arkiv -menyn
Välj Alternativ> välj Avancerat
I det avancerade alternativet, om du vill stoppa användaren från att redigera direkt i excelcellen kan du avmarkera kryssrutan (Tillåt redigering direkt i celler) och om du vill tillåta redigering av cellen direkt, se till att bockmarkeringen är markerad

Notera: - F2 -tangenten kan också användas i formelfältet för att redigera innehållet, om redigeringen stoppas direkt.
b) Alt + F2:

Om du vill spara som ditt dokument trycker du på tangenten Alt+F2
Dialogrutan Spara som öppnas
Sedan kan du spara filen där det behövs

c) Ctrl + F2

Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på Ctrl+F2
Utskriftsalternativet visas
Där kan du ställa in alla kriterier enligt kravet

d) Skift + F2

Markera cellen där du vill infoga kommentaren
Tryck på Shift+F2
Nu kan du skriva in kommentar i rutan

e) Alt + Skift + F2

Om du inte har sparat arbetsboken ännu, öppnas genom att trycka på den här knappen "Spara som"
Spara filen på önskad plats

f) Alt + Ctrl + Skift + F2

Denna nyckel används också för utskriftsalternativet
Tryck på tangenterna Alt + Ctrl + Shift + F2 i kalkylbladet
Utskriftsalternativet visas
Där kan du ställa in alla kriterier enligt kravet

F3 -tangent:

Funktionsknapp	Användande
F3	"F3" -tangenten hjälper dig att klistra in namnet på listan som redan är skapad. F3 fungerar inte om det inte finns något sådant definierat namnområde.
Ctrl + F3	Genom att trycka på "Ctrl + F3" -tangenterna tillsammans öppnas dialogrutan "Namnhanterare", se skärmdumpen nedan.
Skift + F3	"Shift + F3" -knapparna öppnar fönstret Infoga funktion som du kan infoga valfri funktion.
Ctrl + Skift + F3	Detta öppnar fönstret Skapa namn från urval och används för att skapa namn från rad- eller kolumnetiketter. Du kan skapa namn för de markerade cellerna från 4 alternativ, dvs från översta raden, vänster kolumn, nedre raden eller högerkolumnen. Skapandet av namngivet intervall beror på användaren.

a) F3: Tryck på F3 i Excel -kalkylbladet

Vi kan klistra in namnet på listan som redan är skapad

Notera: - F3 fungerar inte om det inte finns något sådant definierat namnområde
b) Ctrl+F3

Dialogrutan Name Manager visas

c) Skift+F3:

Om du vill infoga funktion trycker du på Shift+F3
Dialogrutan Infoga funktion visas

d) Ctrl+Skift+F3

Välj det intervall som du vill skapa namnet för
Tryck på Ctrl+Skift+F3
Skapa namn från fönstret Urval öppnas

F4 -nyckel:

Funktionsknapp	Användande
F4	"F4" -tangenten har två olika funktioner: - 1: a är referenser (absolut, relativ och blandad referens) och 2: a är Det upprepar den senast utförda åtgärden. Även om samma kan uppnås genom att använda CTRL + Y -tangenterna
Alt+F4	Om du använder "Alt + F4" -tangenterna visas dialogrutan Spara ändringar så att du kan spara och sedan stänga eller kanske stänga filen utan att spara eller välja Avbryt för att inte göra någonting.
Ctrl + F4	Med tangenterna "Ctrl & F4" kan du stänga den aktuella öppna arbetsboken. Det liknar knappen Stäng fönster i det övre högra hörnet av fönstret.
Skift + F4	Med "Shift + F4" fungerar tangenterna liknande CTRL + F -kommandot.
Alt + Skift + F4	"Alt + Shift + F4" -tangenterna fungerar på samma sätt som "Alt + F4" -tangenterna, dvs stänger den aktiva excel -filen och stänger därigenom alla excel -arbetsböcker.
Ctrl + Skift + F4	"Ctrl + Skift + F4" liknar "Skift + F4" skillnaden är den tidigare viljan från höger till vänster. Det kommer att söka i texten eller värdet eller något tecken från höger till vänster riktning.
Alt + Ctrl + F4	"Alt + Ctrl + F4" -tangenterna fungerar ungefär som "Alt + F4" -tangenterna och stänger därmed alla öppna excel -filer.
Alt + Ctrl + Skift + F4	“Alt + Ctrl + Shift + F4” -tangenterna stänger alla öppna excels, d.v.s. de fungerar som “Alt + F4” -tangenterna.

a) F4: Vi kan använda F4 -tangenten på två olika sätt, nedan följer stegen för att använda F4 -nyckeln som referens:

I Excel har vi angett formel och referenserna vi vill göra det absolut
Redigera i formelcellen
Välj formelreferenser som vi vill frysa
Och tryck sedan på knappen F4

Notera: Det upprepar också den senast utförda åtgärden. Även om samma kan uppnås genom att använda CTRL + Y -tangenterna

till exempel: om du har fet fet cell till hela raden som din sista åtgärd och du vill fetstil en annan rad kan du använda F4 -tangenten för att upprepa det sista steget.

b) Alt + F4: Vi använder Alt+F4-tangenten för att stänga filen, nedan följer steg för att använda den:-

Tryck på tangenten Alt+F4.
Meddelanderutan visas för bekräftelse innan dokumentet stängs.

Notera: - Filen kan vara nära utan att spara eller välja Avbryt för att inte göra någonting.

c) Ctrl + F4: Vi använder Ctrl+F4 för att stänga filen:

Tryck på Ctrl+F4
Dialogrutan visas för bekräftelse innan dokumentet stängs

Notera: - Den här genvägstangenten fungerar på samma sätt som Alt+F4 -tangenten fungerar.

d) Skift+ F4: Vi använder Shift+F4 -tangenten för att öppna alternativet Sök och ersätt:

När vi vill hitta något i arket eller när vi vill ersätta något med annan text använder vi det
Tryck på knappen Sift+F4
Dialogrutan Sök och ersätt visas

Notera: "Shift + F4" -tangenterna fungerar ungefär som CTRL + F -kommandot.

e) Alt + Skift + F4: Vi använder Alt+Shift+F4 -tangenterna samma som vi använder Alt+F4 -tangenter.
f) Ctrl + Skift + F4: Vi använder Ctrl+Shift+F4 -tangenterna samma som vi använder Shift+F4 -tangenter. Detta kan också användas som:

I Excel, om vi vill hitta den senaste sökta texten, tryck på Ctrl+Skift+F4.
Cell kommer att väljas utan att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

g) Alt + Ctrl + F4: "Alt + Ctrl + F4" -tangenterna fungerar ungefär som "Alt + F4" -tangenterna genom att stänga alla öppna excel -filer.

h) Alt + Ctrl + Skift + F4: "Alt + Ctrl + Shift + F4" -tangenterna stänger alla öppna Excel -filer, dvs de fungerar som "Alt + F4" -tangenterna.

F5 -nyckel:

Funktionsknapp	Användande
F5	"F5" -tangenten används för att visa dialogrutan "Gå till"; det hjälper dig att se namngivna intervall.
Ctrl + F5	Detta kommer att återställa Windows -storleken på den nuvarande Excel -arbetsboken. När du trycker igen kommer Ctrl + F5 inte att göra någonting eftersom storleken på fönstret redan är återställd.
Skift + F5	"Shift + F5" -tangenterna öppnar fönstret "Sök och ersätt".

F5: Tryck på F5 i Excel -kalkylbladet.

Att gå till en viss cell; allt du behöver göra är att ange cellen säga E3 i referensrutan och du kommer att tas vid den specifika cellen

Med dialogrutan Gå till kan vi använda specialknappen för att utforska alla tillgängliga funktioner som kommentarer, konstanter, formler, ämnen, aktuell region, aktuell matris, etc.

a) Ctrl + F5: Om du vill återställa den aktuella fönsterstorleken

Tryck bara på Ctrl+F5
Storleken kommer att återställas

b) Skift + F5:- "Shift + F5" -tangenterna öppnar fönstret "Sök och ersätt".

Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.

Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen