I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man konsoliderar listor i Excel.
Varför konsolidera?
Närhelst vi har samma typ av data över olika blad. Gilla Lägg till alla dagliga mängder mjölk, kaffe och te för att få summan av alla mängder med mjölk, kaffe och te. Konsolidera innebär att sammanfoga saker till ett. Så konsolidera hela data med hjälp av Konsolidera i Excel.
Konsolidera i Excel
Välj det nya blad där du behöver den konsoliderade informationen. Gå sedan till Data> Konsolidera.
Välj aggregeringsfunktionen> välj och lägg till all datahänvisning> Kryssa översta raden och vänster etikett> Klicka på Ok.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi produktdata från olika kategorier med försäljning, kvantitet och vinst. Vi måste summera all försäljning, kvantitet och vinst för alla tre ark.
Blad 1:
Blad 2:
Blad 3:
Dessa tabeller benämns som data1, data2 och data3, vilket tydligt ses från namnrutan uppe till vänster. Använd detta för effektiv användning av konsoliderande tabeller
Nu använder vi konsolideringsalternativet. Sätt i ett nytt ark och gå till Data> Konsolidera.
Dialogrutan Konsolidera visas.
Välj funktionen i listan. Listan har Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var för att beräkna fälten. Här väljer vi SUM -funktion.
Markera tabellen i rutan Referens och klicka på Lägg till för att slå ihop den. Om du använder namngivna intervall skriver du bara data1> Lägg till> typdata2> Lägg till> typdata3> Lägg till.
Lägg på samma sätt till alla data i blad1, blad2, blad3 en efter en. Markera den översta raden, markera den vänstra kolumnrutan och kryssa för Skapa länk till källdataruta.
Klicka nu på Ok för att få hela summan av försäljning, kvantitet och vinst baserat på kategorikolumnen.
Detta är nivå för grupperade data. Byt till nivå 2 för detaljerad summa.
Som du tydligt kan se är summan av värden med olika kategorier. Är det inte lätt. Att välja all data som referens kan vara hektiskt. Så bara namnge tabellen som data1, data2 och data3 som används i det förklarade exemplet.
Du kan också använda SUMIF -funktionen. Det fungerar med ett kriterium och SUM -värden baserat på kriterierna. Men alternativet Konsolidera låter användaren välja mellan olika aggregerade funktioner
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Använd de angivna intervallerna för att lägga till data. Som dataset1, dataset2, dataset3 och fortsätter.
- Alternativet Konsolidera ger ibland fel. Så kontrollera och följ stegen igen för att få resultatet
- Du kan aggregera funktioner som SUM, COUNT, MEDEL, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV och VAR -funktioner. Välj en från funktionslistan.
- Om vi inte markerar kolumnen Översta raden och Vänster i alternativet Konsolider, summerar Excel alla celler som har samma position. Detta är bara viktigt när de valda referenserna inte är i ordning. vi vill att Excel ska summera celler som har samma etiketter.
Hoppas att den här artikeln om hur du använder … -funktionen i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Relativ och absolut referens i Excel: Förståelse för relativ och absolut referens i Excel är mycket viktigt för att fungera effektivt på Excel. Relativ och absolut referens av celler och intervall.
Allt om Excel -namnområden : Excel -intervall som är märkta med namn är enkla att använda i Excel -formler. Lär dig allt om det här.
Så här använder du genvägstangenter för sortering och filtrering i Excel : Använda sig av Ctrl + Skift + L från tangentbordet för att tillämpa sortera och filtrera på tabellen i Excel.
Excel VBA variabelt omfång : På alla programmeringsspråk har vi variabelåtkomstspecificerare som definierar varifrån en definierad variabel kan nås. Excel VBA är inget undantag. VBA har också omfångsspecifikatorer.
Hur du dynamiskt uppdaterar pivottabellens datakällor i Excel : För att dynamiskt ändra källdataintervallet för pivottabeller använder vi pivotcacher. Dessa få rader kan dynamiskt uppdatera alla pivottabeller genom att ändra källdataintervallet. I VBA använder du pivottabeller som visas nedan.
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.