Så innan vi lär oss hur man anpassar en pivottabell i Excel. Låt oss fastställa den grundläggande betydelsen av anpassad sortering i Excel.
I Excel som standard görs sorteringen numeriskt/alfabetiskt. Om du till exempel har en kolumn med namnet månader och du sorterar den, kommer den som standard att sorteras alfabetiskt (apr, feb, jan …) istället för månadsordning. Detsamma gäller pivottabeller.
Om du vill manuellt sortera pivottabeller med din egen anpassade ordning måste du berätta den för Excel. Vi fick nog av teorin. Låt oss rulla med ett exempel.
Anpassad sorteringstabell efter månad där månaden börjar från april
De flesta företag startar sitt räkenskapsår från april och slutar i mars. Vad vi behöver göra är att skräddarsy vår pivottabell så att rapporten visar mars som den första månaden, april som andra och så vidare.
Så skapa först ett pivottabell per månad. Här har jag en pivottabell som visar försäljningen gjord under olika månader.
För närvarande sorteras pivottabellen i stigande månadsordning (eftersom jag har lagrat en lista med månader).
För att anpassa min pivottabell måste jag definiera listan. Så i ett intervall skriver jag ordningen på de månader jag behöver.
Nu, för att lägga till den här listan för att excel, följ dessa steg.
Klicka på Arkiv. Gå till alternativ. Klicka på Avancerat alternativ. Hitta kategorin Allmänt. Klicka på Redigera anpassad lista.
Dialogrutan för anpassad lista öppnas. Du kommer att se några fördefinierade listor här. Du kan se att vi redan har Jan, Feb, Mar … listad som en anpassad lista. Det är därför min rapport sorteras efter månad.
Nu för att lägga till vår egen anpassade lista här, klicka i inmatningsrutan nedan och välj det intervall som innehåller din lista. Och klicka på import.
Observera att vi inte har lagt till en importknapp. Det betyder att listan kommer att vara statisk i systemet. Att göra ändringar senare i intervallet påverkar inte listan.
Klicka på ok och gå ur inställningarna.
Försök nu att sortera listan efter månad.
Du kan se att rapporten nu är sorterad enligt vår givna lista istället för standardsorteringsmetoden.
Om det inte fungerar, se till att du har aktiverat sortering efter anpassad lista för pivottabell. För att bekräfta detta, gör så här:
Högerklicka på pivottabellen och klicka på pivottabellalternativen. Klicka på fliken totalt och filter i den öppna dialogrutan. Hitta fliken Totals and Filter. Kontrollera användningen Anpassad lista vid sortering alternativ.
Och det är gjort.
Nu är du redo att rulla ut din pivotrapport med anpassade sorterade data.
Låt oss ta ett exempel på hur vi kan skapa en pivottabellrapport.
Vi har data i intervallet A1: E19. Kolumn A innehåller region, kolumn B innehåller stad, kolumn c innehåller produkt, kolumn D innehåller totala intäkter och kolumn E innehåller nettointäkter.
Följ nedanstående steg:-
- Välj dataområdet A1: E19.
- Gå till fliken Infoga, klicka på pivottabellen under tabellgruppen.
- Dialogrutan Skapa pivottabell visas.
- Klicka på Ok. Därefter infogas ett nytt ark med pivottabellfälten.
- Dra fälten i området.
- Dra till regionen i rader, produkt i kolumner och totala intäkter i området Värden.
Detta är sättet att skapa pivottabellrapport i Microsoft Excel.
Hoppas att den här artikeln om hur du använder pivottabellrapport i Microsoft Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om pivottabellformler och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
delsumma grupperade efter datum i pivottabellen i Excel : hitta subtotalen för alla fält grupperade efter datumvärden i pivottabellen med funktionen GETPIVOTDATA i Excel.
Pivottabell : Krossa dina datanummer på en gång med hjälp av PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Dynamiskt pivottabell : Krossa dina nyligen tillagda data med gamla datanummer med hjälp av det dynamiska PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Visa dölj fältrubrik i pivottabellen : Redigera (visa / dölj) fältrubrik för PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Hur man uppdaterar pivotdiagram : Uppdatera dina PIVOT -diagram i Excel för att få det uppdaterade resultatet utan problem.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
