För att summera värdena från två intervall baserat på två kriterier använder vi SUMIFS -funktionen och SUMPRODUCT -funktionen i Microsoft Excel.
SUMIFIER: Denna funktion används för att lägga till celler som specificeras av en given uppsättning villkor eller kriterier.
Syntaxen för SUMIFS-formeln:- = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1,…)
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan använda SUMIFS -funktionen.
Vi har försäljningsdata i intervall A1: C15. Kolumn A innehåller agentens namn, kolumn B innehåller stadsnamn och kolumn C innehåller försäljningsbelopp.
I bilden ovan har vi data i Excel så här. Vi vill returnera det totala värdet för varje agent och agent bör vara från samma stad.
För att returnera totalvärdesagenten, följ nedanstående steg:-
- Välj cell D2.
- Skriv formeln.
- = SUMIFIER (C: C, A: A, A2, B: B, B2), tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar det totala värdet för agenten Ralph och hans stad är St Thomas.
För att returnera det totala beloppet för alla agenter, kopiera samma formel genom att trycka på Ctrl+C och klistra in i intervallet D3: D15 genom att trycka på Ctrl+V på tangentbordet.
Summa produkt i Excel är en multifunktionsfunktion som ger olika resultat beroende på hur funktionens argument matas in. Syftet med "Summa produkt" är att multiplicera två eller flera intervall och sedan summera dem i Microsoft Excel 2010 och 2013.
Syntax för funktionen “SUMPRODUCT”:
= summa produkt (array1, array2, array3….).
Låt oss med en enkel övning förstå hur vi kan använda funktionen Sumproduct med flera kriterier.
Vi har ett bord i intervallet "A2 till C16". Vi måste beräkna den totala poängen för Agent 4 i cell C18. Låt oss se hur vi kan använda sumproduktfunktionen för att returnera detta värde.
- Markera cellen C18 och skriv formeln i cellen.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar poängvärdet för Agent 4.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan summera värden från två intervall baserat på två kriterier.
Vi har en tabell i intervallet "A2 till C10" som innehåller agentspoängdata. Kolumn A innehåller datum, kolumn B Agentsnamn och kolumn C innehåller poäng. Nu måste vi beräkna den totala poängen för Agent 4 i cell C18. Låt oss se hur vi kan använda sumproduktfunktionen för att returnera detta värde.
Använda SUMPRODUCT-funktionen:-
Om vi endast kräver totalpoängen för Agent 2 för 1 januari 2014, måste vi följa nedanstående steg: -
- Markera cellen C13 och skriv formeln i cellen.
- = SUMPRODUCT ((B2: B10 = B13)*(A2: A10 = A13)*(C2: C10))
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar poängvärdet för Agent 2 som på 1st-Jan-2014.
Använda SUMIFS-funktionen:-
- Markera cellen C14 och skriv formeln i cellen.
- = SUMMER (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar poängvärdet för Agent 2 som på 1st-Jan-2014.
Detta är de sätt vi kan returnera totalen från två intervall, baserat på två kriterier i Microsoft Excel.
