Hitta saknade värden i Excel

Anonim

I den här artikeln lär vi oss hur man letar upp saknade värden från tabellen med hjälp av formeln i excel.

Till exempel har vi en lista med värden och vi behöver bekräftelse om var värdet i listan ligger. För detta kommer vi att överväga situationen och föreslå några formler för att göra detsamma. Vi kommer att använda olika funktionsoperationer beroende på hur lätt tabellarrayen är.

Följande funktion kommer att användas. Så lär dig lite om dem innan du använder den.

  1. IF -funktion
  2. COUNTIF -funktion
  3. ISNA -funktion
  4. VLOOKUP -funktion
  5. MATCH -funktion

Vi kommer att konstruera en formel av det. För det första söks uppslagsvärdet i den specifika kolumnen i tabellmatrisen. Då ger de matchade värdena oss bekräftelsen med IF -funktionen. IF -funktionen returnerar bekräftelsen med värdena "Finns det" och "Saknas".

Första metoden: Användning av COUNTIF- och IF -funktionen

Använd den generiska formeln

= IF (COUNTIF (lista, cellvärde), "Finns det", "Saknas")

Förklaring:

  • COUNTIF -funktionen behåller antalet cellvärde i listan och returnerar numret till IF -funktionen.
  • IF -funktion betraktar 0 som FALSE och alla andra heltal än 0 som TRUE.
  • IF -funktionen returnerar "Finns det" som värde om det är sant och "saknas" som värde om det är falskt.

Exempel:

Låt oss få igenom det här med hjälp av formeln i exemplet.

Här har vi en tabell och vi måste extrahera information från detta.

Här behöver vi bekräftelsen av ID -listan. Så vi använder det namngivna intervallet för ID -listan. ID namngiven intervallanvändning för C2: C14.

Så vi kommer att använda formeln för att få det totala beloppet

= IF (COUNTIF (ID, G4), "Finns det", "Saknas")

Förklaring till formeln:

  1. COUNTIF -funktionen behåller antalet ID 900 i listan och returnerar antalet till IF -funktionen.
  2. IF -funktion betraktar 0 som FALSE och alla andra heltal än 0 som TRUE
  3. IF -funktionen returnerar "Finns det" som värde om det är sant och "saknas" som värde om det är falskt.

Här ges argumentmatriserna till funktionen som cellreferens.

Som du kan se returnerar formeln värdena för ID -numret 807 och 953. Men returnerar Saknas för ID -numret 900.

Andra metoden: Användning av ISNA & VLOOKUP -funktionen.

Syntax med formeln:

= IF (ISNA (VLOOKUP (cellvärde, lista, 1, 0)), "Saknas", "Finns det")

Förklaring till formeln:

  1. VLOOKUP -funktionen letar efter cellvärdet i den första kolumnen i tabell_arraylistan. Funktionen returnerar värdet om det hittas eller returnerar #N/A -fel.
  2. ISNA -funktionen fångar #N/A -felet och returnerar TRUE om det finns #N/A -fel eller returnerar FALSE.
  3. IF -funktionen returnerar "Finns det" som Värde om FALSKT och "Saknas" som värde om SANT.

Som du ser från ovanstående ögonblicksbild. Formeln returnerar "Finns det" för det matchade ID 807 och 953. Men returnerar "Saknas" för det oöverträffade ID 900.

Tredje metoden: Användning av ISNA & MATCH -funktionen.

Syntax med formeln:

= IF (ISNA (MATCH (cellvärde, lista, 0)), "Saknas", "Finns det")

Förklaring till formeln:

  1. MATCH -funktionen letar efter cellvärdet i tabellarraylistan. Funktionen returnerar värdet om det hittas eller returnerar #N/A -fel.
  2. ISNA -funktionen fångar #N/A -felet och returnerar TRUE om det finns #N/A -fel eller returnerar FALSE.
  3. IF -funktionen returnerar "Finns det" som Värde om FALSKT och "Saknas" som värde om SANT.

Som du ser från ovanstående ögonblicksbild. Formeln returnerar "Finns det" för matchat ID 807 och 953. Men returnerar "Saknas" för det oöverträffade ID 900.

Ovanstående förklarade tre exempel för att hitta de saknade värdena i listan i excel. Alla tre formlerna fungerar bra men det finns några punkter att leta efter.

Anmärkningar:

  1. VLOOKUP -funktionen ser inte åt vänster i tabell_arrayen.
  2. COUNTIF -funktionen stöder jokertecken ( * , ? ) som hjälper till att extrahera värden med fraser.
  3. Icke -numeriska värden måste anges med dubbla citattecken ("värde") eller använd cell_reference …
  4. Se hela listan när funktionen returnerar värden varhelst matchar.
  5. Arrayargumentet till funktionen kan ges som cellreferens eller namngivna intervall.
  6. Du kan anpassa dessa formler efter behov med hjälp av annan excel -funktion.
  7. Funktionen returnerar summan av de värden som uppfyller alla villkor.

Hoppas du förstod hur du hittar saknade värden i Excel. Utforska fler artiklar om Excel -funktionsformler här. Ange gärna din fråga eller feedback för ovanstående artikel. Vi hjälper dig.

INDEX-MATCH i Excel

VLOOKUP Flera värden

VLOOKUP med Dynamic Col Index

Delvis matchning med VLOOKUP -funktion

Vlookup efter datum i Excel

17 saker om Excel VLOOKUP

Populära artiklar

50 Excel -genväg för att öka din produktivitet

Redigera en rullgardinslista

Absolut referens i Excel

Om med villkorlig formatering

Om med jokertecken

Vlookup efter datum