I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du visar topp/botten N -objekt i Excel.
Scenario:
Pivottabellen är det mest populära verktyget för att beräkna, analysera och sammanfatta hela data. Men här är problemet att extrahera topp 10 eller nedre 10 artiklar. Till exempel att få de tio bästa säljare som sålde flest produkter eller lära känna de tio säljare som sålde minst produkter i ett företag. Eller så kan det vara att hitta de 10 bästa kunderna som köpt flest produkter. För denna typ av problem använder vi en pivottabell och dess radetikettfält.
Pivottabell i Excel
Skapa en pivottabell
Välj data med etiketter (kolumnnamn)> Infoga -flik> Pivottabell> Välj samma kalkylblad eller nytt kalkylblad> Klicka på OK
Topp 10 artiklar
I pivottabellen
Välj radetikettalternativ> Värdefilter> Topp 10
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi några produkter och deras kvantiteter sålda från butiken. Nu måste vi få de tio bästa säljande produkterna.
Följ stegen
Först gör vi en pivottabell för data. Välj data med etiketter (A1: B25)> Gå till fliken Infoga> Välj pivottabell> Välj samma kalkylblad eller nytt kalkylblad> Klicka på OK
Släpp objekt i rader och summa av kvantitet till värden
Du får tabellen enligt nedan
Som du kan se alla produkter. Detta svängbord har 11 rader vilket betyder 11 artiklar men vi behöver bara topp 10 artiklar. För att få önskat antal objekt baserat på summan av kvantitet.
Välj nu rullgardinsmenyn i cellen Radetiketter och välj Värdefilter> Topp 10
Sortera sedan artiklar som faller på grundval av summan av såld mängd. Ditt bord kommer att vara som visas nedan.
Som du kan se nu har vi bara 10 artiklar med de mest sålda produkterna från butiken. Nu lär vi oss hur man får de 10 nedersta värdena på pivottabellen
Botten 10 artiklar
I pivottabellen
Välj radetikettalternativ> Värdefilter> Botten 10
Sortera objekten stigande på grundval av summan av kvantitet
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Välj data med kolumnnamn eller säg etiketter.
- Sortera data efter filtrering vilket gör det lättare att läsa.
Hoppas att den här artikeln om hur du visar topp/botten N -artiklar i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller är ett av de mest kraftfulla verktygen och en som känner till alla funktioner i pivottabeller kan öka hans produktivitet exponentiellt. I den här artikeln kommer vi att lära oss allt om pivottabeller i detalj.
Så här använder du den dynamiska pivottabellen i Excel : För att skapa en dynamisk pivottabell använder vi namngivna intervall och tabeller i excel. Men det är inte allt. En dynamisk pivottabell kommer att minska arbetet med datahantering och den kommer att betrakta alla nyligen tillagda data som källdata.
Hur man uppdaterar pivotdiagram : För att uppdatera ett pivottabell har vi en enkel knapp för uppdatering av pivottabellen i menyfliksområdet. Eller så kan du högerklicka på pivottabellen. Så här gör du.
Villkorlig formatering för pivottabell : Villkorlig formatering i pivottabeller är samma som villkorlig formatering på vanliga data. Men du måste vara försiktig när villkorlig formatering pivottabeller när data ändras dynamiskt.
Hur man får subtotala grupperade efter datum med hjälp av GETPIVOTDATA -funktionen i Excel : Detta är en speciell funktion som speciellt används för att arbeta med data från pivottabeller. Den används för att hämta värden från pivottabeller med tabellkolumnerna och raderna.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.