Formateringen av ett värdefält måste sparas för att behålla formateringen medan du skapar pivottabell och sedan ändras strukturen.
Alternativ 1: Enkel och enkel formatering
Så här formaterar och sparar du ett värdefält:
1. Markera en cell i ett värdefält.
2. Högerklicka och välj Talformat, välj sedan önskad formatering och klicka på OK.
3. Högerklicka och välj Sammanfatta data efter -> och välj en funktion.
4. Välj titeln ovanför värdefältet och skriv en ny titel, till exempel ändra summan av kvantitet till totalt antal.
Alternativ 2: Komplex formatering
För att formatera och spara komplex formatering:
1. Välj och dra kvantitetsfältet i dialogrutan Pivottabellfältlista till området Värden och hitta det under det första kvantitetsfältet, dra det två gånger till, pivottabellen ser nu ut så här:
2. Markera en cell i det andra fältet Antal (kolumn C i skärmdumpen), högerklicka och välj Inställningar för värdefält.
Eller
Välj fliken Alternativ (i menyfliksområdet Pivottabellverktyg) -> Fältinställningar (i aktiv fältgrupp).
3. Skriv en titel i rutan Anpassat namn i dialogrutan Inställningar för datafält för att visas i sammanfattningsrapporten (du kan inte använda fältets ursprungliga källnamn).
4. Välj Sammanfatta efter flik
-> och välj funktionen för att sammanfatta värden (välj SUM -funktionen i det här exemplet).
5. Välj Visa värden som flik -> och välj % av totalt från rullgardinsmenyn och klicka på OK.
6. Följ instruktionerna i alternativ 1 ovan och tillämpa formatering på den tredje kvantiteten som arkiveras med funktionen RÄKTA.
7. Följ instruktionerna i alternativ 2 ovan och tillämpa formatering på det fjärde kvantitetsfältet med funktionen RÄKTA.
8. Du kan lägga till inkomstfältet så många gånger som behövs och ändra formateringen.
Pivottabellen ser nu ut så här: