Hur man döljer fel innan du skriver ut i Excel

Innehållsförteckning

I den här artikeln lär vi oss hur du döljer fel innan du skriver ut i Excel.

Scenario:

Fel i excel visar att det finns något problem med formelberäkning eller felaktig tolkning av värden. Men ibland vet du att fel kommer in i data och behöver inte skriva ut data med felvärden. Så för problem som dessa finns det många sätt att hantera det. Men här förstår vi hur vi enkelt kan göra det med hjälp av IFERROR -funktionen. Låt oss lära oss om IFERROR -funktionen och sedan förstå med hjälp av ett exempel.

IFERROR -formel i Excel

IFERROR -funktionen tar värdet och returnerar värdet om värdet inte är fel eller om värdet är fel, returnerar det det nya värdet eller tomt, som det kräver.

IFERROR -formelsyntax

= IFERROR (cell_ref, value_if_error)

cell_ref : cellreferens för cellvärdet som ska kontrolleras

value_if_error : nytt värde om cellen innehåller fel. Använd "" om en tom cell behövs.

Alternativt sätt

Använd villkorlig formatering. Skapa en ny regel med villkorlig formel = FEL (cell_ref) och välj teckensnittsformatet som transparent eller vitt. Detta kommer att få teckensnittet att försvinna varhelst värdet är ett fel.

Exempel:

Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi ett bord att skriva ut. Tabellen beräknas med många formler och har fel. Men det ser inte bra ut med fel. Vi använder tomma celler.

Gör en ny kolumn Totalpris och använd formeln i E2 -cellen.

Använd formeln:

= FEL (D2, "")

Kopiera och klistra in den här formeln till andra celler med hjälp av Ctrl + D eller dra ner från det lilla högra nedre hörnet av cellen.

Som du kan se är alla fel borta i den nya kolumnen. Dölj nu kolumnen med fel och skriv ut.

Alternativ metod

Om det finns få celler kan du också bara markera cellen och byta teckenfärg för cellvärdet till transparent eller vitt för att göra det osynligt.

För att göra ovanstående metod intressant. Vi kan använda villkorlig formatering. Skapa en ny regel med villkorlig formel = FEL (cell_ref) och använd nu teckensnittsformatet som transparent eller vitt. Använd detta om du har en stor mängd data med fel.

Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:

  1. Formeln fungerar med både text och nummer.
  2. Använd IFERROR medan du beräknar med andra formler. Så utmatningen av formeln är aldrig ett fel.
  3. Det finns 8 typer av fel #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.

Hoppas att den här artikeln om hur man döljer fel innan du skriver ut i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av formler med felvärden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.

Hur man ger felmeddelandena i datavalidering : Begränsa användare att anpassa indata i kalkylbladet och vägleda inmatningsinformationen genom felmeddelanden under datavalidering i Excel.

VARFÖR #VÄRDE! Fel uppstår och hur man åtgärdar det i Excel : Upptäck den variabel som inte stöds i formeln med #VÄRDE! Fel. Lär dig hur du löser olika #VÄRDE! Fel i Excel.

Hur man korrigerar ett #NUM! Fel : Upptäck det otillåtna numret med vissa funktioner som SQRT -funktionen med #NUM! Fel. Lös detta fel med hjälp av funktionen FEL för att få mer läsbar data i Excel.

Varför #NAME? inträffa och hur fixar jag #NAME? Fel : Upptäck det sökord som inte stöds eller inte känns igen i formeln med #NAME? Fel. Lär dig hur du löser olika #NAME? Fel i Excel.

Varför #DIV/0! förekommer och hur man åtgärdar #DIV/0! Fel : Upptäck matematiska fel som division med noll i formeln med #DIV/0! Fel. Lär dig hur du löser olika #DIV/0! Fel i Excel.

Varför #N/A uppstår och hur man åtgärdar #N/A -fel : Upptäck det otillgängliga värdet i datamängden med formeln med #N/A -fel. Lös detta fel med hjälp av funktionerna IFERROR eller IFNA för att få mer läsbar data i Excel.

Varför #NULL! uppstå och hur du åtgärdar #NULL -fel : Upptäck det tillåtna formatet i formeln med #NUM! Fel. Lär dig rätt formel för att lösa #NULL -felet i Excel.

Varför #REF! inträffa och hur man åtgärdar #REF! fel : Upptäck den felaktiga referensen i formeln med #REF! Fel. Lär dig rätt formel för att lösa #REF! Fel i Excel.

Populära artiklar:

Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.

Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.

Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.

Du kommer att bidra till utvecklingen av webbplatsen, dela sidan med dina vänner

wave wave wave wave wave