Excel låter dig spara sidor med deras sidkonfiguration med hjälp av anpassade vyer,
och tilläggsprogrammet Report Manager kan du skapa och spara sidorna i
hur många rapporter som helst.
Notera:
Tilläggen visas inte i Excel 2007-menyn om inte minst ett tillägg är installerat.
Så här installerar du tillägget Report Manager:
1. Hämta tillägget Report Manager från Microsofts webbplats,
Hämtningscenter: http://office.microsoft.com/downloads och sök efter Report Manager-tillägg.
2. Välj Arkiv -> Excel -alternativ -> Tillägg.
3. I avsnittet Hantera väljer du Excel-tillägg från rullgardinsmenyn och klickar på knappen Kör.
4. Klicka på Bläddra i dialogrutan Tillägg.
5. Leta upp och välj filnamnet Reports.xla och klicka sedan på OK.
6. I Tillägg tillgängliga, välj Report Manager och klicka sedan på OK.
Så här lägger du till en rapport och sparar den i Report Manager:
1. Välj tillägg -> Report Manager.
2. Klicka på Lägg till.
3. I rutan Rapportnamn skriver du namnet på rapporten.
4. Från avsnitt till Lägg till, öppna Ark eller Visa.
5. Välj den första vyn som ska läggas till i rapporten: Balansräkning.
6. Klicka på Lägg till, balansvyn flyttas till den vita listrutan längst ner i
Avsnitt i denna rapportruta.
7. Upprepa dessa steg för att lägga till resultaträkningsrapport eller andra anpassade vyer efter behov.
8. Markera rutan Använd kontinuerliga sidnummer för att skriva ut kontinuerliga nummer på
längst ner på sidan.
Problem:
När du använder alternativet Använd kontinuerliga sidnummer finns det inget sätt att ställa in det första sidnumret,
eller för att nummerera ytterligare sidor (till exempel en sida som läggs till från Word) så att de skrivs ut
i rapporten. Den första sidan som skrivs ut kommer att vara numrerad 1.
Lösning:
Infoga ytterligare vyer i rapporten (till exempel infoga resultaträkningen igen),
och använd rapporten med rätt nummer i sidfoten (du kan ta bort extra sidor med fel nummer).
Fördelen med att använda anpassade vyer för att skapa en rapport:
Att använda anpassade vyer för att lägga till sidor i en rapport är som att köpa en försäkring för säker utskrift.
Sidorna skrivs ut enligt de utskriftsalternativ som definierats och sparats tidigare.
Så här skriver du ut en rapport:
1. Välj tillägg -> Report Manager.
2. Välj den rapport du vill skriva ut och klicka sedan på Skriv ut.
? Så här ändrar du, lägger till, stänger en rapport eller ordnar utskrift av sidorna:
1. Välj tillägg -> Report Manager.
2. Välj den rapport du vill skriva ut och klicka sedan på Redigera.
? Så här tar du bort en rapport:
1. Välj tillägg -> Report Manager.
2. Välj den rapport du vill skriva ut och klicka sedan på Ta bort.