Excel sorterar data enligt en definierad ordning enligt följande:
Numeriska värden: Numeriska värden, inklusive datum och tid, sorteras från lägsta (negativa) till högsta (positiva). Excel tar inte hänsyn till cellens format, bara dess innehåll.
Datum och tid sorteras efter deras numeriska värden.
Text: Text sorteras först efter ASCII -tecken, som *, (,), $ och sedan efter bokstäver i alfabetet (även ASCII -tecken). Text med stora bokstäver sorteras före gemener.
Logiska värden:FALSK sorteras före SANT.
Fel: Fel genomgår inte intern sortering och visas näst sist.
Tomma celler: Tomma celler sorteras alltid sist. Fallande sortering ändrar sorteringsordningen från den sista till den första, förutom tomma celler, som alltid är sista.