Excel sorterar data enligt specifika sorteringsregler. Vi kan sortera taldata enligt stigande ordning och fallande ordning. Och vi kan också sortera texten enligt alfabet A till Z och Z till Ain Microsoft Excel 2010.
Det här alternativet är tillgängligt på fliken Data under gruppen Sortera och filtrera.
Vi måste ta hand om få saker när vi sorterar data.
Liststruktur:-
- Listan ska bara ha en rubrikrad.
- Lämna inga tomma celler i någon cell i rubrikraden.
- Lämna inte tomma rader i dataområdet.
Välja områden
Välj inte en kolumn eller rad i en lista innan du sorterar; Välj istället bara en enda cell. Genom att klicka på ikonen Sortera sorteras hela listan automatiskt och data sorteras enligt den markerade cellens fält.
Formler
Var försiktig när du sorterar data om det finns formler i cellerna. Sortering av data som är länkade med formler till andra celler eller till celler i andra blad kan snedvrida beräkningarna. Var noggrann när du sorterar en lista som innehåller länkade formler och definierade namn (som definieras med absoluta referenser som standard) eller med formler som har absoluta referenser.
Innan du sorterar data:-
Efter sortering av data:-
Infoga en sekvenskolumn för att återställa den ursprungliga ordningen
Infoga en ytterligare kolumn i datalistan med stigande tal (det vill säga 1, 2, 3 och så vidare) innan du sorterar data (använd inte en formel). Om en lista innehåller en kolumn med på varandra följande datum, använd den här kolumnen som den första sorteringskolumnen.