En riskmatris används för att bestämma risken i siffror med hjälp av effekt- och möjlighetsindex. Påverkan, möjlighet eller säkerhetsindex kan vara vilket stigande eller fallande tal som helst.
Så först måste vi skapa ett riskmatrisdiagram så att vi kan använda det senare i vår analys.
Låt oss börja denna artikel med Risk Matrix Exempel direkt utan någon generisk formel.
RISKMATRIXEXEMPEL
För att använda riskmatrisen måste vi skapa en först. Du måste förbereda en tabell som den nedan:
I rader har jag tilldelat effekten och i kolumner har jag skrivit säkerheten. De första värdena som tilldelas säkerhet och påverkan är godtyckliga men i korrekt stigande ordning.
Nu fylls resten av matrisen med denna formel =Säkerhet x påverkan
Så för att fylla riskmatrisen skriver vi denna formel i cell E5 och kopierar den till andra celler i matrisen.
| = $ D5*E $ 4 |
Jag använder absolut referens här.
Vår riskmatris är klar.
Nu när vår RISK -matris är klar, låt oss lära oss att hämta värden från den genom att tillhandahålla Säkerhet och genomslagskraft text.
Vi kan använda INDEX och MATCH -funktionen för att hämta värden från denna tabell.
Hämta värde från riskmatrisen
Den generella formeln för att hämta riskvärdet kommer att vara:
| =INDEX(matris,MATCH(säkerhet, säkerhet_huvud,0),MATCH(impact, impact_headers,0)) |
Matris: Detta är hela matrisvärdeintervallet (exklusive rubriker).
Säkerhet: Detta är säkerhetsnivåetiketten.
Certainty_headers: Detta är intervallet som innehåller säkerhetsnivåetiketterna.
Påverkan: Detta är en effektnivåetikett.
Impact_headers: Detta är intervallet som innehåller slagmärkena.
På bilden ovan har vi säkerhetsnivåer i D11 och effektnivå skriven i D12. Vi måste få riskvärdet för denna kombination från riskmatrisen ovan.
För detta använder vi den ovan nämnda generiska formeln i cell D13.
| =INDEX(D4: H8,MATCH(D11,D3: H3,0),MATCH(D12,C4: C8,0)) |
Den returnerar 1500.
Som du ser har det returnerat ett riskvärde. Detta värde kan användas för att fatta viktiga beslut. Här använde vi en liten matris för att illustrera användningen. Men i verkligheten kan du ha en större matris som kan användas manuellt. I dessa fall kommer denna formel att vara en livräddare.
Hur fungerar det?
Tekniken är ganska enkel. INDEX -funktionen används för att hämta värde från en 2D -array med hjälp av rad- och kolumnindex. Vi använder MATCH -funktionen för att hämta rad- och kolumnindex för INDEX -funktionen. Så här löses det steg för steg:
| =INDEX(D4: H8,MATCH(D11,D3: H3,0),MATCH(D12,C4: C8,0)) |
| =>INDEX(D4: H8,5,3) |
| =>1500 |
I det första steget löses båda MATCH -funktionerna. Den första MATCH letar efter "viss" (värde i D11) i intervall D3: H3. Den hittar på femte platsen och returnerar 5. På samma sätt letar den andra MATCH efter texten "Medium" i intervallet C4: C8. Den hittar den på 3: e position och återvänder. Slutligen tittar INDEX -funktionen i den femte kolumnen och den tredje raden i array D4: H8 och returnerar 1500.
Så ja grabbar, det här var ett snabbt exempel på riskmatrisberäkningen i Excel. Jag hoppas att det var tillräckligt förklarande och tjänade ditt syfte att vara här. Om du har några frågor om den här artikeln eller något annat om Excel/VBA, meddela oss i kommentarfältet nedan.
Leta upp matchning med INDEX & MATCH -funktionen | För att få nth match utan att använda en hjälparkolumn använder vi INDEX och MATCH -funktionen. Vi använder den booleska logiken för att få index från tabellen.
Hur man SÖKER flera värden | För att hämta alla matchande värden från en lista använder vi INDEX MATCH -funktionen. VLOOKUP kan bara hämta flera värden när vi använder en hjälparkolumn.Sökvärde med flera kriterier | Om du måste leta upp mer än en uppslagstabell, hur använder du VLOOKUP från två uppslagstabeller eller mer. Denna artikel löser detta problem mycket enkelt
Sökvärde med flera kriterier | Vi kan helt enkelt använda VLOOKUP -funktionen. Men när du inte har den unika kolumnen i din data och behöver leta upp i flera kolumner för att matcha ett värde, hjälper VLOOKUP inte
Hur man letar upp adress i Excel | Det kommer att finnas tillfällen då du vill få adressen till cellen från vilken ett värde hämtas. Med den adressen kan du enkelt hämta angränsande värden med OFFSET -funktionen
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder Excel VLOOKUP -funktion| Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF -funktion| Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.