"Proofing" i Excel 2010

Korrektur används i Excel för att kontrollera "Stavning", "Forskning", "Tesaurus", "Översättning" i Excel 2010.

Med det här verktyget kan användarna redigera dokumenten på mer än 50 språk.

Auto Correct Option används för att korrigera stavfel och stavfel automatiskt. Autokorrigering ställs in genom att undvika med en lista över typiska stavfel och symboler, men vi kan identifiera listan som Auto correct använder.

För att komma åt stavningskontroll, gå till fliken Granska och välj Stavning i gruppen Korrektur.

Låt oss förstå med en enkel övning:-

Vi har text i cell A1 och det är få stavfel som är felaktiga. Nu vill vi korrigera stavningarna i Microsoft Excel.

Stavningskontrolldata:-

Välj det blad där du vill rätta till stavfel.
För att kontrollera stavningen har du två alternativ antingen till fliken Granska och klicka på stavningsknappen i gruppen Korrektur eller tryck på F7 -tangenten (funktionsknapp) på tangentbordet.

Excel startar rätt stavfel. Det kontrollerar om stavningen från den aktiva cellpunkten fortsätter till slutet av kalkylbladet.
Efter att ha klickat på dialogrutan Stavning, stavning: engelska (USA).
Innan för att korrigera fel stavningsdialogruta kommer förslagsordet att du kan välja lämpliga ord från listan annars kan du ignorera. Om du är säker på att stavningen är korrekt och inte är tillgänglig i det här verktyget kan du lägga till ordet i ordlistan med hjälp av alternativknappen Lägg till i ordlista.

Klicka på knappen Ändra alla, efter att du har slutfört all stavningskontroll får du popup -fönstret, klicka på ok.

Det betyder att alla stavfel har rättats nu.

Incheckningsdata för forskning:-

Detta alternativ som ordböcker, uppslagsverk och översättningstjänster används för att få den information du behöver. Du kan också prova några onlinetjänster för mer fördjupad forskning.

För att använda den här funktionen, gå till fliken Granska, klicka på Forskning i gruppen Korrektur.

För att söka efter ordet måste du ange ordet i sökrutan och undersöka.
Tesaurusalternativ: - Det här alternativet används för att ta reda på ord med liknande betydelser i Microsoft Excel.

För att använda den här funktionen, gå till fliken Granska, klicka på synonymordbok i gruppen Proofing.

Låt oss ta ett exempel och förstå hur vi kan ta reda på de olika orden med samma betydelse.