I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du kopierar och klistrar in grupperad delsumma i Excel.
Grupperade delsummor
Hur grupperar man totalsumman? Med en lista över värden och delvärden i Excel. Ibland måste vi gruppera några värden längs raderna eller kolumnerna. Till exempel hitta de varor som varje kund köpt från en butik. För den här typen av problem grupperar vi värden och tillämpar subtotalfunktion. Men detta är inte problemet
Problem
Närhelst vi behöver kopiera och klistra in endast delsumman. Vi får hela datapasta i nya celler. Detta förväntas inte. Så Excel hjälper dig att välja data baserat på subtotala nivåer.
Nivå 1: Data
Nivå 2: Delsumma sammanfattning
Excel förstår inte att bara kopiera synliga rader förrän och om det inte anges
Välj endast synliga rader i Excel
Det finns några steg som ska följas för att klistra in endast den synliga subtotalsammanfattningen.
- Välj nivå med en delsumma sammanfattning.
- Gå till Hitta och välj > Gå till Special > Endast synliga celler.
- Nu ser du att cellerna har mörknat
- Använd nu Ctrl + C för att kopiera så ser du neonceller brinnande.
- Nu kan du klistra in subtotalsammanfattningen var som helst.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi register över studenter med respektive produktmängder.
Här skapade vi subtotala grupper av studenter baserat på summan av kvantiteter. Nu när vi bara kopierar och klistrar in Delsumma sammanfattning och klistra in värdena. Hela informationen klistras in i gengäld.
Följ stegen enligt nedan.
Välj nivå med en delsumma sammanfattning.
Gå till Hitta och välj > Gå till Special > välj Endast synliga celler.
Nu ser du att cellerna har mörknat som visas nedan
Använd nu Ctrl + C för att kopiera så ser du neonceller flammande.
Nu kan du klistra in subtotalsammanfattningen var som helst.
Och du får inte hela informationen.
Här är alla observationsanteckningar som använder metoden Gå till special i Excel
Anmärkningar:
- Var noga med att välja subtotalsammanfattningsdata innan du fortsätter till Hitta och välj.
- Du kan använda Klistra in special men du får fortfarande hela informationen, inte bara sammanfattningen. Den här metoden används endast för att klistra in summasammanfattning
Hoppas att den här artikeln om hur man kopierar och klistrar in grupperad delsumma i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du funktionen SUBTOTAL i Excel : Tillämpa aggregerade funktioner som medelvärde, summa, räkna, max, min på de grupperade data med hjälp av delsumman i Excel.
Så här väljer du hela kolumnen och raden med hjälp av kortkommandon i Excel : Använda sig av Ctrl + Plats för att välja hela kolumnen och Flytta + Plats för att välja hela raden med tangentbordsgenväg i Excel
Klistra in specialgenväg i Mac och Windows : I Windows, tangentbordsgenväg för klistra in special är Ctrl + Alt + V. Medan i Mac, använd Ctrl + KOMMANDO + V nyckelkombination för att öppna klistra in special dialog i Excel.
Hur man infogar radgenväg i Excel : Använda sig av Ctrl + Flytta + = för att öppna Föra in dialogruta där du kan infoga rad, kolumn eller celler i Excel.
Hur man använder genvägen för att växla mellan absoluta och relativa referenser i Excel : F4 genväg för att konvertera absolut till relativ referens och samma genvägsanvändning för vice versa i Excel.
Så här använder du genvägstangenter för sammanfogning och center i Excel : Använda sig av Alt och följ sedan h, m och c för att slå samman och centrera celler i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
