Excel 2002 och Excel 2003 gör det möjligt att välja en exakt datatabell på en webbplats och importera och uppdatera endast nödvändig data.
Så här importerar och uppdaterar du information från en webbplats:
1. Öppna Excel 2002 eller Excel 2003 och välj Importera externa data på menyn Data och sedan Ny webbfråga.
2. Skriv eller klistra in webbadressens adress i rutan Adress i dialogrutan Ny webbfråga. Till exempel, öppna webbplatsen www.bloomberg.com, som innehåller en tabell med olika valutakurser. Adressen till sidan som innehåller tabellen över valutakurser är http://www.bloomberg.com/markets/index.html.
3. Lägg märke till webbsidan i dialogrutan. Klicka på den lilla pilen i det övre vänstra hörnet av tabellen för att bara välja datatabellen.
4. Klicka på Importera.
5. Om du vill spara frågan klickar du på Egenskaper i dialogrutan Importera data.
6. I dialogrutan Egenskaper för externa dataintervall anger du frågans namn i rutan Namn, markerar kryssrutan Spara förfrågedefinition och klickar sedan på OK.
7. Klicka på OK för att importera i dialogrutan Importera data.
För att uppdatera Internetdata (webbplatsen behöver inte vara öppen):
1. Markera cellen i arket som innehåller data.
2. På menyn Data väljer du Uppdatera data.
ELLER
Visa verktygsfältet Externa data och klicka på ikonen Uppdatera data. För att visa verktygsfältet Externa data, välj en av verktygsfältet, högerklicka och välj Extern data och klicka på OK.
Så här uppdaterar du Internetdata automatiskt:
1. Klicka på ikonen Egenskaper för dataintervall i verktygsfältet Externa data.
2. Välj alternativet Uppdatera varje och ställ in antalet minuter mellan varje uppdateringsåtgärd.
3. Markera kryssrutan Uppdatera data vid filöppning för att automatiskt uppdatera data när filen öppnas.
Så här kör du en sparad fråga:
1. På menyn Data väljer du Importera externa data och sedan Importerar data.
2. Markera den sparade frågan och klicka på Öppna.
Skärmdump // Få kontinuerligt uppdaterad data från en webbplats i Excel 2002 och 2003