I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du tar bort dubblerade rader i Excel.
Scenario
Om våra data har ett stort antal. av data med dubblettposter, skulle manuell radering vara en mycket stor uppgift och irritation.
Excel har ett inbyggt alternativ för att ta bort dubblettposterna från data. Alternativet Ta bort dubbletter finns på fliken Data i gruppen Dataverktyg i Microsoft Excel 2010 och 2013. Så här tar du bort dubbletterader från en tabell:
- Välj en cell i tabellintervallet.
- Välj fliken Design (i tabellverktygsbandet) -> Ta bort dubbletter (i verktygsgruppen).
- Använd alternativet Välj alla eller välj bara de kolumner du vill jämföra dubbletter.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Vi har data i intervall A2: E13. I vilken kolumn A innehåller månad, innehåller kolumn B agentnamn, kolumn C innehåller landnamn, kolumn D innehåller försäljning och kolumn E innehåller kvantitet.
Data har dubblettposter. Följ nedanstående steg för att ta bort dubblettposterna från data:-
- Gå till fliken Data, klicka på Ta bort dubbletter i gruppen Dataverktyg.
- Dialogrutan Ta bort dubbletter visas.
- I kolumnrutan markerar du kolumnrubriken för vilken du vill ta bort dubbletter.
- I denna data vill vi ta bort dubblettposter på agentnamnet, vi väljer bara agenten.
- Efter att ha valt kriterierna enligt kravet på data, klicka på ok.
- Du får en informationspopup som informerar dig om hur många dubblettposter som hittades och hur många unika värden som finns kvar nu.
Så här kan du ta bort dubblettposter från det stora nr. av data och kan få data med unika poster.
Hur ser man ut om det finns ett dubblettvärde i listan eller inte?
När en lista innehåller många värden och vi måste bekräfta listan innehåller dubbletter eller inte. För detta kommer vi att göra en kombination av excel -funktioner och använda formeln för att få önskat resultat. Använd funktionen SUMPRODUCT & COUNTIF.
SUMPRODUCT -funktionen är en matematisk funktion i Excel. Den fungerar på flera områden. Det multiplicerar motsvarande matriser och lägger sedan till dem.
Syntax:
| = SUMPRODUCT (list1, [list2], …) |
COUNTIF -funktionen i Excel räknar bara antalet celler med ett specifikt tillstånd i ett givet intervall.
Syntax:
| = COUNTIF (lista, skick) |
Formulering av formeln:
Först måste vi kontrollera varje element i listan med alla andra element i samma lista. Sedan kommer vi att sätta en gräns för räkningen genom att subtrahera 1 från varje förekomst och returnera det önskade resultatet.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (lista, lista) -1)> 0 |
Exempel:
Låt oss förstå denna formel med hjälp av exemplet som visas nedan. För det här exemplet tog vi några namn som en lista i excel som visas nedan.
Och vi måste ta reda på om det finns ett dubblettvärde eller inte.
Använd formeln
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Förklaring :
COUNTIF -funktionen räknar förekomsten av varje värde i listan och returnerar en rad siffror, där tal representerar deras räkningar
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Subtrahera 1 från varje värde i listan.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nu lägger SUMPRODUCT -funktionen ihop allt värde och returnerar SANT om resultatet är större än 1 eller så returnerar det FALSKT.
I ögonblicksbilden ovan formeln som används för att få dubbletterna i en lista i excel.
Tomma celler i listan kan orsaka att formeln genererar felaktiga resultat. För att ignorera tomma celler i listan använder du formeln nedan.
Använd formeln om listan innehåller tomma celler
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (lista, lista) - 1) * (lista ""))> 0 |
Här är några observationsanteckningar som visas nedan.
Anmärkningar:
- Formeln fungerar bara med siffror och text båda.
- Du kan tillämpa formeln över vilken kolumn som helst i tabellen där villkor kan tillämpas.
- Noggrant arbete med fast referens och absolut matrisreferens.
- Operatörer gillar lika med ( = ), mindre än lika med ( <= ), större än ( > ) eller inte är lika med () kan utföras inom funktioner som endast tillämpas med siffror.
Hoppas att den här artikeln om hur du tar bort dubblerade rader i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om räkna formler och relaterade Excel -verktyg här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du SUMPRODUCT -funktionen i Excel: Returnerar SUMMEN efter multiplikation av värden i flera matriser i excel. Denna funktion kan användas för att utföra flera uppgifter. Detta är en av de mest mångsidiga funktionerna.
RÄKNINGAR med Dynamic Criteria Range : För att räkna med dynamiska kriterier använder vi helt enkelt INDIRECT -funktionen. Denna funktion kan
RÄKNINGAR MED ELLER För flera kriterier : Räkna celler med flera kriterier som matchar med hjälp av OR -funktionen. För att sätta en ELLER -logik i COUNTIFS -funktionen behöver du inte använda OR -funktionen.
Använda IF med AND / OR -funktioner i Microsoft Excel : Dessa logiska funktioner används för att utföra beräkningar av flera kriterier. Med IF används OR- och AND -funktionerna för att inkludera eller utesluta matchningar.
Hur man använder ELLER -funktionen i Microsoft Excel : Funktionen används för att inkludera alla SAN -värden i flera kriterier.
Hur man räknar celler som innehåller detta eller det i Excel i Excel : Till celler som innehåller det eller det kan vi använda SUMPRODUCT -funktionen. Så här gör du dessa beräkningar.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.