När du arbetar med rapporter där data uppdateras kan du behöva uppdatera ditt diagram manuellt. Med hjälp av OFFSET & COUNTA -funktioner kan du få det dynamiskt uppdaterade diagrammet. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man automatiskt expanderar ett datumtypdiagram.
Låt oss förstå med ett exempel:
Vi har data där kolumn A innehåller datumfält, kolumn B innehåller försäljning.
- Klicka på formelbandet
- Klicka på Definierade namn i gruppen Definierade namn
- Ange namn som i dialogrutan Nytt namn Försäljning, ange OFFSET -formeln = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)i Avser box
- Klicka på OK
- På samma sätt definierar du ett datum som namngivet intervall
- Ange namn som i dialogrutan Nytt namn Datum, ange OFFSET-formeln = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) i Refererar till rutan
- Skapa diagrammet
- Högerklicka på Chart och välj Select Data
- Från Legend Entries (Series), klicka på Redigera
- Klicka på serievärden och ta bort intervallet $ B $ 2: $ B $ 10, ta inte bort databladet som är ett referensblad
- Tryck på F3 genväg för att ange det definierade namnet
- Klicka på OK
- Från Horisontella (kategori) axlappar, klicka på knappen Redigera
- Ta bort intervallet $ A $ 2: $ A $ 10 i dialogrutan Axeltiketter
- Tryck på F3 -genvägen för att definiera namn och välj Datum
- Klicka på OK
- Genom att klicka på ok hittar du det interaktiva försäljningsschemat
Vi har lagt till försäljningsdata för oktober månad och omedelbart har diagrammet uppdaterats dynamiskt.
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postsajt