Så här använder du kryssrutor för att skapa checklistamall i Excel

Anonim

I den här artikeln lär du dig att infoga kryssrutor för att skapa checklistamallen. Vi ska skapa bröllopschecklistan och budgetplaneraren. När vi planerar att göra eller köpa något, har vi få saker i åtanke, till exempel:-

Varför behöver vi det och vad är syftet?

Hur kan vi använda det?

Vilka är fördelarna med bröllopschecklista?

Varför behöver vi det och vad är syftet?

För alla är bröllop livets viktigaste firande. För att fira måste vi organisera och hantera så många saker. Ibland, på grund av många saker, glömmer vi få saker, och för att undvika den här typen av röra måste vi skapa bröllopschecklistan.

Hur kan vi använda det?

Vi kan använda det enligt vår budget och för att kontrollera om allt har täckts eller inte.

Vilka är fördelarna med bröllopschecklista?

Vi kommer att kunna spåra allt för att hantera budgeten och kommer inte att glömma någonting.

För att förbereda bröllopschecklistan behöver vi objektlista för bröllopsförberedelser, tillfällen, budget och checklista.

  1. Artiklar och tillfällen:- Nedan är listan över huvudartiklar och tillfällen:-

  1. Budget & %ålder på objekt och tillfälle måste spendera: -Nedan finns en lista över budget

Låt oss fortsätta med saker:-

Steg 1:-För varje objekt måste vi definiera de underobjekt där vi kommer att inkludera allt. Vi har utarbetat listan för varje objekt och tillfälle:-

Steg 2:-

Framför listan anger du uppskattad budget, verklig budget och checklista:-

Till exempel: -Vi har Apparel -lista i intervall C6: C26.

  • Infoga tre kolumner: först för uppskattad budget, andra för faktiska pengar och tredje för checkar
  • I cell D6 kommer vi att ha den beräknade budgeten som är kopplad till blad 2 där vi har nämnt den beräknade budgeten

  • Faktiskt skulle summan av det faktiska intervallet = SUMMA (E7: E25)

  • Sätt i kryssrutorna genom att följa stegen nedan:-

Gå till fliken Utvecklare> Kontrollgrupp> Infoga> Kryssruta (formulärkontroll)

  • När du har satt in kryssrutan högerklickar du med musen på kryssrutan

  • När du har satt in kryssrutan högerklickar du med musen i kryssrutan, popup -fönstret visas

Hur gör man en checklista?

  • Klicka på Redigera text och ta bort kryssrutan

  • Återigen, högerklicka på kryssrutan med musen och klicka på Format kontroll från popup-fönstret
  • Dialogrutan Formatkontroll visas
  • På fliken Färg och linjer> Markera kryssrutan färg för fyllningsfärg

  • I fliken Färg och linjer> Markera kryssrutan färg för

  • Återigen, högerklicka på kryssrutorna> Formatkontroll> Kontroll

  • Länka cellen med cell G7. När vi markerar och avmarkerar kryssrutorna kommer länkad cell att ändras till sant och falskt

  • Klicka på ok.

  • Kopiera nu kryssrutan i intervallet och ändra den länkade cellen för varje kryssruta

  • Enligt kryssrutorna returnerar vi totalt nr. av kontrollpunkter slutförda och antal saker som är kvar

  • Ange formeln för totalt antal:- = RÄKNING (G7: G25)

  • Ange formeln för totalt Slutfört:- = RÄKTA (G7: G25, "True")

Notera: När vi markerar kryssrutan kommer länkad cell att visa sant och vid avmarkering skulle resultatet vara falskt.

  • Återgå i väntande nr. vi kommer att subtrahera färdiga nummer från totala tal

Den här tabellen kommer att vara till hjälp för att spåra hur många objekt som väntar i listan.

Nu lägger vi villkorlig formatering på väntande cell, om antalet väntande celler är noll, skulle cellfärgen markeras med grön färg; vid större än noll markeras den med röd färg.

Följ stegen nedan:-

  • Välj cellen med väntande nummer
  • Gå till fliken Start> Villkorlig formatering> Ny regel

  • Ny dialogruta för formateringsregel visas> Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras> Ange formeln i rutan för formatvärden> = $ F $ 31 = 0
  • Klicka på Format> Dialogrutan Formatera celler visas> Fliken Fyll> Välj grön färg

  • Klicka på OK

  • För det andra, följ samma process
  • Fliken Hem> Villkorlig formatering> Ny formateringsregel visas
  • Klicka på Format> Fyll flik> Välj röd färg> Klicka på ok> Klicka på ok

Notera: - Om du har glömt något objekt kommer den här cellen att vara till hjälp för att påminna dig om att objekten fortfarande väntar i checklistan.

Nu kommer vi att göra samma sak för varje checklista och sedan kommer vår bröllopschecklista att förberedas.

Viktiga avhämtningspunkter:-

  • Efter att ha läst den här artikeln kommer du att kunna skapa snabb checklista på egen hand
  • Du kan hålla reda på kontors- eller hembudget efter att du har skapat checklistamallen
  • Du kan också spåra de väntande artiklarna på checklistan

Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen