I allmänhet kallas alla organiserade data för en tabell. Men i excel är de inte det. Du måste formatera dina data som en tabell på excel för att få fördelarna med tabelldata. Vi kommer att utforska de fördelaktiga funktionerna i tabeller i Excel i den här artikeln.
Hur man gör bord i Excel?
Det är lätt att skapa ett bord i excel. Välj bara dina data och tryck på CTRL+T. Eller
- Gå till fliken Hem.
- Klicka på formatera som tabell.
- Välj din favoritdesign.
Och det är gjort. Du har en Excel -tabell nu.
Enkel formatering av datatabell
Den första synliga fördelen med en excel -tabell är randig formatering av data. Detta gör det enkelt att navigera genom rader.
Ändra tabelldesigner snabbt
Du kan välja från förinstallerade mönster för din datamängd. Du kan också ställa in din favoritdesign som standard. Eller skapa en anpassad ny design för dina bord.
Skapa dynamiska pivottabeller
Pivottabellerna som skapats med Excel -tabeller är dynamiska. När du lägger till rader eller kolumner i tabellen kommer pivottabellen att utöka sitt intervall automatiskt. Det gäller också radering av rader och kolumner. Det gör ditt svängbord mer pålitligt och dynamiskt. Du bör lära dig hur du gör dynamiska pivottabeller ändå.
Skapa dynamiska diagram.
Ja, när du väl har skapat dina diagram från en Excel -tabell är det dynamiskt i sig. Du behöver inte redigera diagrammet efter redigering av data i en Excel -tabell. Kartintervallet kommer att förlängas och krympa när data i tabellen förlängs eller krymper.
Dynamiska namngivna områden
Varje kolumn med tabeller omvandlas till ett namngivet intervall. Rubriknamnet är namnet på det intervallet.
Hur namnger jag en tabell i Excel?
Du kan enkelt byta namn på tabellen.
- Markera vilken cell som helst i tabellen
- Gå till design
- I det vänstra hörnet kan du se tabellens standardnamn. Klicka på den och skriv ett lämpligt namn på ditt bord.
Du kan inte ha två tabeller med samma namn. Detta hjälper oss att skilja mellan tabeller.
Jag kallade mitt bord för "Tabell1", vi kommer att använda detta vidare i den här artikeln. Så ja killar fortsätter att följa det.
Enkla att skriva dynamiska formler
Så när du inte använder tabeller, för att räkna "Central" i regionen skulle du skriva det som,= RÄTTA (B2: B100, ”Central”). Du måste vara specifik om sortimentet. Det är inte läsbart för någon annan person. Det expanderas inte när dina data expanderar.
Men inte med Excel -tabeller. Detsamma kan göras med excel -tabeller med mer läsbara formler. Du kan skriva:
= COUNTIF (tabell1 [region], ”Central”)
Nu är detta mycket läsvärt. Vem som helst kan se utan att titta på data som vi räknar Central i regionkolumnen i tabell1.
Detta är också dynamiskt. Du kan lägga till rader och kolumner i tabellen, den här formeln returnerar alltid rätt svar. Du behöver inte ändra något i formeln.
Enkel autofyllning av formel i kolumner
Om du skriver en formel intill exceltabellen kommer Excel att göra den kolumnen till tabellen och automatiskt fylla den kolumnen med relativa formler. Du behöver inte kopiera och klistra in den i nedanstående celler.
Alltid synliga rubriker utan radfrysning.
Ett vanligt problem med den normala uppsättningen data är att kolumnrubrikerna försvinner när du bläddrar ner efter data. Endast kolumnalfabet kan ses. Du måste frysa raderna för att göra rubriker alltid synliga. Men inte med Excel -tabeller.
När du rullar ner ersätter tabellens rubriker kolumnalfabet. Du kan alltid se rubrikerna längst upp på arket.
Navigera enkelt till tabellen från alla blad
Om du använder flera ark med tusentals flera tabeller och glömmer var en viss tabell är. Att hitta det bordet är svårt att vinna.
Tja, du kan enkelt hitta en viss tabell i en arbetsbok genom att skriva dess namn på namnfältet. Lätt, eller hur?
Enkel SUBTOTAL Formula -applikation
Excel -tabeller har som standard raden totals längst ner i tabellen. Du kan välja mellan en uppsättning beräkningar som ska göras på en kolumn från SUBTOTAL -funktionen, som SUMMA, RÄKNA, GENomsnitt, etc.
Om den totala raden inte syns trycker du på CTRL+SKIFT+T.
Skaffa strukturerad data
Japp! Precis som en databas är excel -tabellen välstrukturerad. Varje segment benämns strukturerat. Om tabellen heter Table1 kan du välja all data i en formel genom att skriva = COUNTA(Bord 1).
Om du vill välja allt inklusive rubriker och totals = COUNTA(Tabell1 [#Alla])
För att välja de enda rubrikerna, skriv Tabell1 [#headers].
Om du bara vill välja totalsummor skriver du Tabell1 [#Totals].
För att bara välja data, skriv Tabell1 [#Data].
På samma sätt är alla kolumner strukturerade. För att välja kolumnfält, skriv Tabell1 [spaltnamn]. Listan över tillgängliga fält visas när du skriver "tablensnamn [" i respektive tabell.
Använd skärare med tabeller
Skivarna i excel kan inte användas med normalt datarrangemang. De kan endast användas med pivottabeller och excel -tabeller. Faktum är att pivottabeller är tabeller i sig. Så ja, du kan lägga till skärare för att filtrera ditt bord. Slicers ger dina data ett elegant utseende. Du kan se alla tillgängliga alternativ precis framför dig. Detta är inte fallet med vanliga filter. Du måste klicka på rullgardinsmenyn för att se alternativet.
Följ dessa steg för att lägga till ett snitt i tabellen:
- Välj vilken cell som helst i tabellen
- Gå till fliken Design
- Leta upp ikonen Insert Slicer.
- Välj varje intervall som du vill att en Slicer ska infogas i
Skivarna är på nu.
Klicka på objekt som du vill använda filter från. Som du gör på webbapplikationer.
Användbart, eller hur?
Du kan rensa alla filter genom att klicka på kryssknappen på skäraren.
Om du vill ta bort skivan. Välj det och tryck på raderingsknappen.
Kör MS -frågor från stängda blad
När du har stamdata som lagras i form av en tabell och du ofta frågar efter samma sak från dessa stamdata öppnar du varje gång. Men detta kan undvikas. Du kan få filtrerad data i en annan arbetsbok utan att öppna huvudfilen. Du kan använda Excel -frågor. Detta fungerar bara med Excel -tabeller.
Om du går till fliken Data ser du ett alternativ, Skaffa externa data. I menyn ser du alternativet "Från Microsoft -fråga". Detta hjälper dig att dynamiskt filtrera data från en arbetsbok till en annan i Microsoft Excel.
Förbättrade Excel -genvägar
I en normal datatabell, när du vill välja hela raden som innehåller data, går du till den första cellen och sedan använder du CTRL+ SKIFT+ högerpiltangent. Om du försöker SKIFT+mellanslag väljer du hela raden i arket, inte datatabellen. Men i Excel -tabell när du trycker på SKIFT+mellanslag väljer den bara raden i tabellen. Markören kan vara var som helst i tabellraden.
Hur konverterar man en tabell till intervall?
En nackdel med bordet är att det tar för mycket minne. Om din data är liten är den fantastisk att använda, men när din data expanderar till tusentals rader blir den långsam. Då kanske du vill bli av med bordet.
Följ dessa steg för att bli av med tabellen:
- Välj vilken cell som helst i tabellen
- Gå till fliken Design
- Klicka på Konvertera till intervall
- Excel kommer en gång att bekräfta det från dig. Tryck på ja -knappen.
Så snart du bekräftar att tabellen konverteras till intervallet försvinner själva designfliken. Det påverkar inga formler eller beroende pivottabeller. Allt kommer att fungera bra. Det är bara det att du inte kommer att ha funktioner från bordet. Och ja, Slicers kommer att gå till.
Formering går inte.
När du konverterar tabellen till intervallet kan du förvänta dig att formateringen av tabellen är borta. Men det kommer inte. Det föreslås att rensa formateringen först än att konvertera till intervall. Annars måste du rensa det manuellt.
Så ja killar, det här är allt jag kan tänka på Excel -tabellerna just nu. Om du känner till andra fördelar med tabeller i Excel, låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Pivottabell
Dynamiskt pivottabell
Summa efter grupper i Excel -tabellen
Använd VLOOKUP från två eller fler uppslagstabeller
Räkna tabellrader och kolumner i Excel
Visa dölj fältrubrik i pivottabellen
Populära artiklar:
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel