I den här artikeln lär vi oss hur du använder ADRESS -funktionen i Excel.
Textmanipulering i Excel
När du arbetar med Excel kombineras ibland information till en. Till exempel är anställdas ID för alla anställda unikt, men har all information som avdelningsnamn, anslutningsår och några initialer för namnet. Denna information är vanligtvis lokaliserad med ett specialtecken. Gilla om du behöver hitta personnamnen som används i alla anställdas e -post -id. Så du känner till ett mönster som [email protected]. extrahera bara de värden som finns kvar @ i värdet.
VÄNSTER -funktion i Excel
VÄNSTER: Returnerar det angivna antalet tecken med början från det vänstra tecknet i textsträngen.
VÄNSTER Funktionssyntax:
| VÄNSTER (text, [num_chars]) |
text: text att extrahera från
[num_chars]: antal tecken från textens vänstra sida
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här I detta exempel innehåller cell A2 en kod vars första 5 tecken är stadskod, för att skilja stadskoden från texten kommer vi att använda:
| = VÄNSTER (A2, 5) |
Således kommer funktionen att returnera "11005", som visas på bilden. Kopiera formeln i cellerna nedan för att göra samma sak för andra koder.
Denna formel är kommandot som lokaliserar och markerar specifik text.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur man väljer de första fem tecknen från en annan cell.
Exempel 1: Jag har en lista med e -postadresser i kolumn A. Användarnamnet är de första fem tecknen i e -postadresserna.
För att skilja de första 5 tecknen från listan, följ stegen nedan:-
Välj cell B2, skriv formeln
| = VÄNSTER (A2, 5) |
och tryck på Enter på tangentbordet.
Funktionen returnerar de första 5 tecknen från cellen.
För att kopiera formeln i alla celler, välj cell B2, tryck på tangenterna "CTRL + C" på tangentbordet och välj intervallet B3 till B6 och tryck på "CTRL + V".
Obs! Om det inte finns något specifikt antal tecken för namnet i e -post -id: t kan du använda funktionen "Vänster" tillsammans med "Sök" -funktionen.
SEARCH: SEARCH -funktionen returnerar startpositionen för en textsträng som den lokaliserar från den angivna textsträngen.
Syntax för “SEARCH” -funktionen:
| = SÖK (hitta_text, inom_text, [startnummer]) |
Obs: SÖK är skiftlägeskänslig i excel. Det betyder att "a" och "A" är olika för denna excel -funktion.
| Använd FIND istället för SEARCH om du inte vill att det ska vara skiftlägeskänsligt. |
Exempel:
Cell A1 innehåller texten "Bush, George"
= SÖK (“,”, A1, 1), funktionen returnerar 5.
Det betyder att "komma" är placerat på de 5 positionerna i textsträngen, från tecknet längst till vänster.
Följ instruktionerna nedan för att skilja namnet från listan med funktionen "Vänster" tillsammans med "Sök" -funktionen:-
Välj cell B2, skriv formeln. Tryck på Enter på tangentbordet.
| = VÄNSTER (A2, SÖK (“@”, A2) -1). |
Funktionen returnerar namnet från e -post -id: t.
Kopiera formeln i alla celler tryck på "CTRL + C" på tangentbordet och välj intervallet B3 till B6 och tryck på "CTRL + V"
Extrahera text från en sträng i Excel med Excel: s VÄNSTER- och HÖGER -funktion
Datastädning i excel är enkelt. Här ska jag förklara hur du kan extrahera specifik text i excel 2016 från en cell och lämna efter dig skräpdata.
I bilden ovan får jag data i Excel. Det har namn, Ålder, och om personen har någon försäkring eller ingen (J/N). För att använda dessa data måste jag extrahera data i olika kolumner. Varje kolumn bör bara innehålla ett slags värde. När det är klart kan vi göra pivotrapporter i excel som berättar bättre för oss om data. Så låt oss komma igång.
Excel RIGHT -funktion för att extrahera data från höger om texten
Låt oss börja med den enklaste. I det här exemplet har vi "Har försäkring?" data i slutet av strängen. Och det är bara ett tecken (Y eller N). För att extrahera dessa data använder vi RIGHT Formula Excel tillhandahåller. HÖGER -funktionen är tillgänglig i Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och äldre versioner av Excel.
RIGHT -funktionen i excel tar bara två argument. Först TEXTEN, och sedan ANTALET KARAKTER som du vill extrahera från höger i excel.
Generisk formel:
| = HÖGER (text, antal_tecken) |
Här har vi vår text i cellen B3 och antalet tecken vi vill extrahera är 1. Skriv bara denna formel i Excel i cell D3 eller var du vill ha dessa data.
| = HÖGER (B3,1) |
Du kommer att ha ditt resultat i cell D3. bara kopiera eller dra ner denna formel i cellerna nedan.
Excel VÄNSTER -funktion för att extrahera data från vänster om texten
Låt oss nu få vår ålder. Innan jag förklarar, låt mig visa dig formeln. Kopiera denna formel i önskade celler.
| = VÄNSTER (HÖGER (B3,4),2) |
I ovanstående formel har vi kombinerat VÄNSTER- och HÖGER -funktioner för att få vår specifika text från strängen. Så här ser det ut.
Låt oss nu förstå den här snålformeln.
Varje funktion fungerar från inåt till utåt. Så låt oss börja med:
HÖGER (B3,4): Det extraherar helt enkelt 4 tecken från en given text. Det ger oss 30_Y. Varför 4? Eftersom vi vet att ålder bara är en av två tecken, och vi har 1 “_” och 1 Y eller N.
VÄNSTER (HÖGER (B3,4), 2): Nu har vi vår text som börjar med ålder på 2 tecken. Här kommer funktionen VÄNSTER till handling. Det tar HÖGER (B3,4) som dess textargument och extraherar 2 tecken från det. Det ger oss 30 för den första cellen. Kopiera formeln i cellerna nedan så får du resten av data enligt bilden ovan.
Generisk formel för VÄNSTER:
| = VÄNSTER (text, Antal tecken) |
Precis som RIGHT -funktionen i Excel LEFT -funktionen i Excel också tar två samma argument. Det extraherar bara data från vänster om den angivna strängen.
Excel VÄNSTER och höger funktion för att extrahera okänd textlängd från en sträng
Klistra in den här formeln i önskade celler för att extrahera namnet från texten i excel.
| = VÄNSTER (B3, LEN (B3)-5) |
I exemplen ovan visste vi det exakta antalet texter att extrahera från den givna texten. Men nu vet vi inte hur långt namnet är. Vad kan göras?
Vi vet att namnet följs av exakt 5 tecken. 1 för mellanslag, 2 för åldern, 1 för “_” understrykning och en för Y.
Om vi kan få allt antal text och sedan subtrahera 5 från det så kommer vi att ha det exakta antalet text för namnet.
För att hitta längden på en text i Excel kan vi använda LEN -funktionen. Excel -LEN -funktionen returnerar antalet inblandade tecken.
Syntax:
| = LEN (text) |
Så LEN (B3) returnerar 20.
LEN (B3) -5 returnerar 15. Och detta längden på namnet i cellen B3
Äntligen VÄNSTER (B3, LEN (B3) -5) ger oss Georgina Schalk som ett resultat. När du kopierar formeln i cellerna nedan får du alla namn.
Nu kan du förbereda sådana här rapporter baserat på extraherad data med hjälp av pivottabeller. Det berättar att hälften av våra försökspersoner har försäkring och den andra hälften inte.
VÄNSTER och HÖGER FUNKTION för excel är mycket kraftfull och användbar för datarengöring. I kombination med LEN -funktionen, FIND -funktionen och SUBSTITUTE -funktionen i excel kan de extrahera alla delsträngar i en sträng i excel.
Video: Hur man använder VÄNSTER -funktionen i Microsoft Excel
Se stegen i denna korta video, och de skriftliga instruktionerna finns ovanför videon
Här är alla observationsanteckningar som använder VÄNSTER -funktionen i Excel
Anmärkningar:
- Funktionen returnerar alltid textvärden, så om du använder VÄNSTER -funktionen för siffrorna. Konvertera siffrorna i text till talformat.
- Datum lagras som ett 5 -siffrigt nummer. Så om datumvärdet anges som inmatning. Då returnerar funktionen ett värde från det numret inte datumet.
Hoppas att den här artikeln om hur du använder LEFT -funktionen i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Hur man använder RIGHT -funktionen i Excel : Extrahera text från höger i texten precis som den vänstra funktionen som förklaras ovan i excel. Lär dig RÄTT funktionssyntax och användning med ett exempel
Hur man använder MID -funktionen i Excel : Extrahera text från mitten av texten precis som vänster eller höger funktion i excel. Lär dig MID -funktionens syntax och användning med ett exempel
Hur man använder FIND -funktionen i Excel : hitta känd text i den givna cellen och returnera positionen för känd text som funktionsanvändningen som förklaras ovan i excel. Lär dig FIND -funktionssyntax och användning med ett exempel
Så här använder du SEARCH -funktionen i Excel : lokalisera känd text i den givna cellen och returnera positionen för känd text som funktionsanvändningen som förklaras ovan i excel. Lär dig SEARCh -funktionssyntax och användning med ett exempel
Extrahera text från en sträng i Excel med Excel: s VÄNSTER- och HÖGER -funktion
Så här använder du TRIM -funktionen i Excel: TRIM -funktionen används för att trimma strängar och rengöra alla bakre eller ledande mellanslag från strängen. Detta hjälper oss i rengöringsprocessen av data mycket.
Så här använder du CLEAN -funktionen i Excel: Clean -funktionen används för att rensa bort oskrivbara tecken från strängen. Denna funktion används mestadels med TRIM -funktionen för att städa upp importerade utländska data.
Ersätt text från slutet av en sträng med början från variabel position: För att ersätta text från slutet av strängen använder vi funktionen REPLACE. REPLACE -funktionen använder textens position i strängen för att ersätta.
Så här kontrollerar du om en cell innehåller en av många texter i Excel: För att kontrollera om en sträng innehåller någon av flera text använder vi denna formel. Vi använder SUMM -funktionen för att summera alla matchningar och utför sedan en logik för att kontrollera om strängen innehåller någon av de flera strängarna.
Räkna celler som innehåller specifik text: En enkel COUNTIF -funktion gör magin. För att räkna antalet flera celler som innehåller en given sträng använder vi jokerteckenoperatorn med funktionen RÄNTA.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerna REPLACE och SUBSTITUTE är de mest missförstådda funktionerna. För att hitta och ersätta en given text använder vi ersättningsfunktionen. Där REPLACE används för att ersätta ett antal tecken i strängen …
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.