Villkorlig formatering i Excel baserat på en annan kolumn

Det kommer att finnas tillfällen då du vill formatera cell eller kolumn baserat på en annan kolums värde. Kanske är det den här tiden för dig. Det är därför du är här. Hur som helst kan detta enkelt göras i excel. Låt oss lära oss hur man formaterar celler baserat på en annan kolums värde med hjälp av ett exempel.
Exempel: Markera månader som har sålt mer än genomsnittlig försäljning
Så här har jag data om försäljning utförd av olika återförsäljare under månader av olika år. Jag vill lyfta fram försäljningen 2019 som är större än försäljningen 2018.

Följ dessa steg för att göra det.

Välj intervall D2: D12 (försäljning 2019)
Gå till hemmet ? Villkorlig formatering ? Ny regel.
Välj här "Använd en formel för att avgöra vilken cell som ska formateras"
I formelrutan skriver du denna excelformateringsformel.

= $ D2> $ C2

Välj cellens formatering om villkoret är sant. Jag har valt en grön fyllning.

Tryck på OK -knappen.

Och det är klart. Alla värden i försäljningen 2019 som är större än försäljningen 2018 markeras med grön fyllning.

Hur fungerar det?

Det är lätt. Först väljer vi det intervall som vi vill att formeln ska gälla för. Därefter använder vi en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras i det valda intervallet. Formeln är $ D2> $ C2. Här har vi låst kolumner och låtit rader ändras. Detta kallas för halv absolut referens. Nu jämförs D2 med C2, eftersom D2 är större än C2 fylls D2 med grön färg. Samma händer med varje cell. Om du ville markera månader på istället för försäljning under 2019 kan du direkt ändra "formeln gäller" till intervallet A2: A12.

Välj vilken cell som helst i D2: D12.
Gå till villkorlig formatering. Klicka på "Hantera regler".
Ändra intervallet i rutan "Gäller" till A2: A12.

Tryck på OK -knappen.

Du kan se att formatering tillämpas på den nämnda referensen. På samma sätt kan du formatera valfritt intervall baserat på vilken kolumn som helst i Excel. Kolumnen kan också finnas på det olika bladet. Du behöver bara nämna utbudet. Du kan också nämna de icke-anslutna intervallerna. Använd bara ett komma mellan intervall i avsnittet "tillämpat på".

Så ja killar, det här kan göra villkorlig formatering i excel baserat på en annan kolumn. Det här låter knepigt men i praktiken är det ganska enkelt. Du behöver bara jobba runt lite. Jag hoppas att den här artikeln var tillräckligt förklarande för att hjälpa dig med villkorlig formatering i excel. Du har inga tvivel, nämn det i kommentarfältet nedan.