I den här artikeln kommer vi att lära oss hur vi kan skapa en sammanfattning av delsummor i Microsoft Excel 2010.
Delsumma: - Detta alternativ används för att snabbt beräkna rader med relaterad data genom att infoga delsummor och totalsummor.
Det här alternativet är tillgängligt på fliken Data under konturgruppen.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan skapa subtotalsammanfattningen.
Vi har data i intervall A1: E19 där kolumn A innehåller region, kolumn B innehåller stad, kolumn c innehåller produkt, kolumn D innehåller totala intäkter och kolumn E innehåller nettoomsättning.
Om vi vill skapa delsumma enligt produkten måste vi följa nedanstående steg:-
- Sortera fältet som vi vill ha delsumman sammanfattning för. I det här exemplet sorterar du listan efter produktnamn.
- Gå till fliken Data.
- Klicka på sortera under gruppen Sortera och filtrera.
- Dialogrutan Sortera visas.
- Sortera efter produkt, Sortera på värden och välj sedan A till Ö i ordning.
- Klicka på OK.
Följ nedanstående steg för att infoga delsumman:-
- Gå till fliken Data och klicka på Delsumma i gruppen Kontur.
- Dialogrutan Delsumma visas.
- Välj produkt i "Vid varje ändring i", välj Summa i funktionen och välj sedan Nettoomsättning i subtotalen Lägg till. Klicka nu på OK.
Delsumman kommer att skapas i Microsoft Excel.
För att använda subtotalalternativet, följ nedanstående steg:-
- Gå till fliken Data och välj Delsumma i gruppen Kontur.
- Dialogrutan Delsumma visas.
- Välj år från rullgardinsmenyn "Vid varje ändring i".
- Om du vill lägga till fälten väljer du Summa i funktionsmenyn.
- Markera Intäkter och klicka på OK.
- Data kommer att läggas till enligt datumfältet i Microsoft Excel.