I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man skisserar indexnumrering i Excel
Scenario:
I enkla ord, medan du arbetar med indexvärdena i en datamängd. Ibland ges ett villkor, det vill säga när vi behöver numrera och gruppera indexnumreringen enligt nämnda underkategorier. Du kan enkelt utföra lösningen på detta problem med hjälp av Excel -funktionerna enligt nedan.
Hur löser man problemet?
För den här artikeln kommer vi att behöva använda COUNTA -funktionen & IF -funktionen. Nu kommer vi att göra en formel av dessa funktioner. Här får vi en numrerad lista och en underkategorilista. Och vi måste skapa en lista över
Generisk formel:
| = COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1) |
$ D $ 4: D4 - absolut matrisreferens
D4 - första cell
- inte lika med operatören
"" - tom cell
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så, låt oss testa denna formel genom att köra den på exemplet som visas nedan.
Här har vi några uppgifter om siffror och underkategorier i intilliggande celler och vi kommer att skapa en lista med numrering och gruppering med hjälp av den ovan förklarade formeln.
För det första måste vi få det första värdet som 1.1, extrahera heltal numeriska värden och sedan returnera sekventiella decimalnummer baserat på villkor. Nu kommer vi att använda följande formel för att få summan.
Använd formeln:
| = COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1) |
Förklaring:
- COUNTA ($ D $ 4: D4) returnerar antalet värden i arrayen som ignorerar tomma celler som kommer att vara heltalets del av indexet.
- För decimaldelen kommer att använda IF -villkoret. OM cellen är D4 -cellen inte är tom kommer den att returnera decimaldelen som 1 som sammanfogas med heltal och decimaltecken.
- Om decimaldelen är tom kontrollerar den den tidigare utdatacellen och extraherar dess värde och lägger till 1 till den för nästa utdata.
Här ges argumenten till funktionen som matrisreferens och cellreferenser. Använd nu Ctrl + D för att kopiera formeln från en cell till de återstående.
Som du kan se returnerar formeln indexvärdet enligt underkategorin.
Här är några observationsanteckningar som visas nedan.
Anmärkningar:
- Formeln fungerar bara med siffror och text båda
- IF -funktionen söker efter början på varje nytt heltalsindex.
- Det måste finnas tomma celler i den första kategorilistan. För att få INteger -delen rätt.
- Underkategorier kan vara tomma eller kan ha siffror eller text båda.
- Listmatrislängden måste vara samma som kodlängden annars funktionen.
Jag hoppas att den här artikeln om hur man skisserar indexnumrering i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om COUNT funktioner här. Dela din fråga nedan i kommentarsfältet. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
RÄKNINGAR med Dynamic Criteria Range : Räkna celler depstartent på andra cellvärden i Excel.
RÄKNINGAR Matchning två kriterier : Räkna celler som matchar två olika kriterier på listan i excel.
RÄKNINGAR MED ELLER För flera kriterier : Räkna celler med flera kriterier som matchar med hjälp av OR -funktionen.
RÄTTA -funktionen i Excel : Räkna celler beroende på andra cellvärden.
Hur man använder Countif i VBA i Microsoft Excel : Räkna celler med Visual Basic for Applications -kod.
Hur man använder jokertecken i excel : Räkna celler som matchar fraser med jokertecken i excel
Populära artiklar
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.