I den här artikeln lär vi oss hur du applicerar formatering på lista/tabell i Excel.
Scenario:
Det finns två typer av cellformatering i excel. Den ena är direkt formatering som formatering av rubrikkolumner, totalsumma, specifik rad eller kolumn. För dessa formateringar använder vi standardalternativet eller rekommenderade stilar i excel. Och det andra är formatering baserat på värde. Som formatceller som har ett värde mer än medelvärdet. För dessa använder vi villkorlig formatering. Som namnet antyder används villkorlig formatering för att markera data utifrån vissa kriterier. Det skulle vara svårt att se olika trender bara för att granska ditt Excel -kalkylblad. Villkorlig formatering ger ett sätt att visualisera data och göra kalkylblad lättare att förstå.
Direkt formatering i Excel
För att hitta alternativet Cellstil, gå till fliken Start> Gruppgrupper> Välj rullgardinsmenyn Mer i stilgalleriet> längst ner i galleriet> Välj ny cellstil.
Du kan också välja bland de rekommenderade stilarna som nämns nedan.
- Bra, dåligt eller neutralt
- Data och modell (för beräkning och kommentarer)
- Titlar och rubriker
- Tematiska cellstilar
- Nummerformat
- Ny cellstil
- Slå ihop stilar
Skapa din egen stil med New Cell Style
Villkorlig formatering i Excel
Det låter dig tillämpa en formateringsbas på cellvärdena som färger, ikoner och datafält. För detta skapar vi en regel i villkorlig formatering. Gå till Hem> Villkorsformatering.
Du kan också välja bland de rekommenderade förhållandena som nämns nedan.
- Markera cellregler:
- Övre/nedre regler:
- Datafält
- Färgskala
- Ikonuppsättningar
- Ny regel…
- Tydliga regler
- Hantera regler …
Infoga villkor och välj sedan vilken typ av format som ska tillämpas och klicka på OK.
Exempel:
Direkt formatering
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi en lista med celler att formatera. Först ändrar vi rubrikstil. Markera rubrikcellerna eller raden och gå till fliken Start> Stilar -gruppen enligt nedan.
Under titlar och rubriker väljer du typ av stil från alternativen (Rubrik 1, Rubrik 2, Rubrik 3, Titel eller Totalt) och ändringar kommer att reflekteras på den valda datan.
Som du kan se återspeglas cellstil i data. Detta är enkelt, bekvämt och används som vanlig praxis. Du kan också markera cellerna och skapa ditt cellformat på fliken Hem, välja ram, teckensnittsstil, teckensnittsfärg, teckensnittsstorlek, Djärv, Kursiv, Understruken, kantade kanter och cellfärg.
Villkorlig formatering
Villkorlig formatering används för att formatera celler baserat på tillstånd. Gilla om det behövs för att bara formatera cellerna som har värdet noll (0). Nu för att komma åt detta. Här har vi några värden på vänster sida där villkorlig formatering tillämpas. Och på höger sida har vi några värden som de villkorade formateringsvärdena bygger på.
följ stegen som nämns nedan.
Markera cellerna A1: C9.
Gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler> Större än …
En dialogruta visas framför
Markera F3 -cellen i den första pilbågen och välj cellens formatering till gul fyllning med mörkgul text.
Klicka på Ok.
Som du kan se ändras värdena med villkorlig formatering.
Du kanske också märker vad som hände med värdena mellan 42 och 50. Excel skriver över den första regeln och ger företräde åt den senast tillämpade regeln. Om du vill markera data med olika färger. Skapa ny regel i villkorlig formatering
Nu måste vi se resultaten baserat på ett annat cellvärde.
För det går igenom samma process
Markera cellerna
Gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler> Mindre än …
En dialogruta visas framför
Markera G3 -cellen i den första pilbågen och välj cellernas formatering till Grön fyllning med mörkgrön text som visas i ögonblicksbilden nedan.
Klicka på Ok.
Som du kan se ändras det nya formatet med värden med villkorlig formatering baserat på cellvärden.
Resultatet ändras genom att ändra värdena i celländringarna.
Som du kan se ändrade vi värdet i G3 -cell från 50 till
40 och kan se de uppdaterade resultaten.
Du kan skapa din egen regel med den nya regeln. Ta bort formatering med hjälp av rensningsregeln och visa all formatering på valda celler med hjälp av Hantera regler.
Hoppas att den här artikeln om hur du använder formatering på lista/tabell i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Hitta partiell matchningsnummer från data i Excel : hitta delsträngens matchande cellvärden med hjälp av formeln i Excel
Så här markerar du celler som innehåller specifik text i Excel : Markera celler baserat på formeln för att hitta det specifika textvärdet i cellen i Excel.
Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde i Excel : formatera celler i Excel baserat på villkoret för en annan cell med hjälp av vissa kriterier.
IF -funktion och villkorlig formatering i Excel : Hur man använder IF -villkor i villkorlig formatering med formel i excel.
Utför villkorlig formatering med formel 2016 : Lär dig alla standardfunktioner för villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering med VBA i Microsoft Excel : Markera celler i VBA baserat på koden i Excel.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.