I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man färgar celler baserat på textkriterier i Excel.
Varför använder vi villkorlig formatering för att markera celler i Excel?
Villkorlig formatering används för att markera data utifrån vissa kriterier. Det skulle vara svårt att se olika trender bara för att granska ditt Excel -kalkylblad. Villkorlig formatering ger ett sätt att visualisera data och göra kalkylblad lättare att förstå. Det låter dig tillämpa formateringsbasen på cellvärdena som färger, ikoner och datafält.
Excel Villkorlig formatering ger dig inbyggd formulering som markera cellregler eller topp/botten -regler. Dessa hjälper dig att uppnå formulering med enkla steg.
Välj den nya regeln för att skapa en anpassad formel för markering av celler. Till exempel Markera försäljningsvärden där försäljningsvärden ligger mellan 150 och 1000. För detta använder vi villkorlig formatering. Prova formeln i intilliggande celler innan du applicerar i rutan för villkorlig formatering.
Formelbox i villkorlig formatering
Efter att ha valt den nya regeln i villkorlig formatering. Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras -> det öppnar formelrutan som visas på bilden ovan. Använd formeln i den och välj vilken formatering du vill använda Formatera alternativ (som gul bakgrund som visas på bilden).
Hur löser man problemet?
För detta använder vi självklart villkorlig formatering. Och vi kan använda någon av de två funktionerna SEARCH -funktionen eller FIND -funktionen. Skillnaden är SEARCH -funktion, är skiftlägeskänslig vilket betyder att den kommer att matcha någon av underlagen "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", om den matchas med "abc". FIND -funktionen är skiftlägeskänslig som endast matchar delsträngen "abc", om den matchas med "abc". Nedan visas den generiska formeln för att lösa detta problem.
SÖK Formelsyntax:
| = SÖK (sp_val, cell) = 1 |
HITTA Formelsyntax:
| = FIND (sp_val, cell) = 1 |
sp_val: specifikt eller särskilt värde att matcha med.
cell: cell att kontrollera
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå det bättre genom att köra formeln på vissa värden. Här har vi några universitetsexamenkoder. Vi måste markera matematikprovkoderna. Matematik Examskoden börjar med "MA".
Vad vi behöver här är att kontrollera varje cell som börjar med "MA".
Gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Ny regel
En dialogruta visas framför välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras -> mata in nedanstående formel under Formatera värden där denna formel är True:
Använd formeln:
| = SÖK ($ E $ 5, B2) = 1 |
Förklaring:
- Sök matchar strängen i cellvärdet.
- Sökfunktionen returnerar positionen för förekomsten av delsträngen i text.
- Om positionen matchar med 1, dvs. cellens start. Formeln returnerar True om den matchas eller annars False.
- Verkligt värde i villkorlig formatering formaterar cellen efter behov.
- Anpassa cellformatet genom att klicka på knappen Format längst ned till höger i dialogrutan enligt nedan.
- Formatet kommer att visas intill knappen Format.
Bakgrundsfärgen blir grön (markera formatering) när du klickar på Ok som visas ovan. Kopiera nu formeln till resten av cellerna med hjälp av Ctrl + D eller dra ned formuläret till höger i B2 -cellen.
Som du kan se är alla matematikprovkoder markerade. Du kan mata in specifika värde -delsträngar med citat (") i formeln tillsammans med ett exempel som är löst med hjälp av FIND -funktionen enligt nedan.
FIND -funktionen är skiftlägeskänslig:
FIND -funktionen returnerar positionen för förekomsten av find_text -värdet i cellvärdet. Skillnaden uppstår om värdet du försöker matcha måste vara skiftlägeskänsligt. Se nedanstående formel och ögonblicksbild för att förstå Hur man markerar celler som börjar med specifikt värde i Excel.
Använd formeln:
| = FIND ("MA", B2) = 1 |
B2: inom_text
"MA": hitta_text -delsträng
Som du kan se matchar inte den små bokstavskoden "ma-58" delsträngen "MA" eftersom vi använde FIND-funktionen här. Så det är att föredra att använda SEARCH -funktionen med villkorlig formatering. Villkorlig formatering ger ett sätt att visualisera data och göra kalkylblad lättare att förstå. Du kan utföra olika uppgifter med hjälp av de olika funktionerna i villkorlig formatering i Excel.
Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Anmärkningar:
- Villkorlig formatering låter dig tillämpa formateringsbasen på cellvärdena som färger, ikoner och datafält.
- Formeln fungerar för både text och siffror.
- SEARCH -funktionen är skiftlägeskänslig.
Hoppas att den här artikeln om hur man färgar cell baserat på textkriterier i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Ersätt text från slutet av en sträng med början från variabel position: För att ersätta text från slutet av strängen använder vi funktionen REPLACE. REPLACE -funktionen använder textens position i strängen för att ersätta.
Så här kontrollerar du om en cell innehåller en av många texter i Excel: För att kontrollera om en sträng innehåller någon av flera text använder vi denna formel. Vi använder SUMM -funktionen för att summera alla matchningar och utför sedan en logik för att kontrollera om strängen innehåller någon av de flera strängarna.
Räkna celler som innehåller specifik text: En enkel COUNTIF -funktion gör magin. För att räkna antalet flera celler som innehåller en given sträng använder vi jokerteckenoperatorn med funktionen RÄNTA.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funktion: Funktionerna REPLACE och SUBSTITUTE är de mest missförstådda funktionerna. För att hitta och ersätta en given text använder vi ersättningsfunktionen. Där REPLACE används för att ersätta ett antal tecken i strängen …
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.