I den här artikeln lär vi oss hur man applicerar färger på högsta/nedre värden i en lista i Excel.
Scenario:
Villkorlig formatering används för att markera data utifrån vissa kriterier. Det skulle vara svårt att se olika trender bara för att granska ditt Excel -kalkylblad. Villkorlig formatering ger ett sätt att visualisera data och göra kalkylblad lättare att förstå. Det låter dig tillämpa formateringsbasen på cellvärdena som färger, ikoner och datafält.
Excel Villkorlig formatering ger dig inbyggd formulering som markera cellregler eller topp/botten -regler. Dessa hjälper dig att uppnå formulering med enkla steg.
Villkorlig formatering i Excel
För att färglägga de övre/nedre värdena i hela listan:
- Markera en cell i listan och tryck på Ctrl+Skift+* eller tryck på Ctrl+A för att välja List.
- Välj Hem -> Villkorlig formatering (i Styles Group) -> Övre/nedre regler -> Översta N -objekt.
- Välj ett nummer i Formatceller som rankas högst upp, välj formateringen från rullgardinsmenyn och klicka på OK.
- Upprepa stegen ovan för att formatera de nedre N -talen.
Så här färglägger du de övre/nedre värdena i en kolumn:
Välj en kolumn i listan. Och För att färga rader där högsta/lägsta värden är, i en specifik kolumn:
- Markera en cell i listan och tryck på Ctrl + Skift + * eller tryck på Ctrl + A.
- Välj Hem -> Villkorlig formatering (i Styles Group) -> Ny regel.
- Välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
- I Formatera värden där denna formel är sann infoga formeln = MAX ($ F: $ F) = $ F1, klicka på knappen Format, välj fliken Fyll, välj en färg och klicka på OK.
- Lägg till en ny regel medan du ändrar formeln för att beräkna det minsta antalet,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel.
Markera de tre bästa värdena i en lista
Här I intervall A2: C7 har jag en formel = RANDBETWEEN (10 100). Denna formel genererar ett slumpmässigt tal mellan 10 och 100, i varje cell, när en ändring görs i filen. Jag vill markera de tre bästa siffrorna i detta intervall.
För att markera de tre översta värdena i excel, följ dessa steg:
- Välj intervall.
- Gå till hemmet ? Villkorlig formatering ? Ny regel.
- Här väljer du "format endast högst eller nedre rankat värde"
- Välj Överst på rullgardinsmenyn.
- Skriv 3 i värderutan.
- Välj cellens formatering för de tre bästa värdena. Jag har valt en grön fyllning.
- Tryck Ok. Det är klart. Nu kommer de tre översta värdena i detta område att markeras med grön fyllning dynamiskt.
Det här är lätt. Är det inte?
Markera tre lägsta värden i en datamängd
I intervall A2: C7 har jag en formel = RANDBETWEEN (10 100). Denna formel genererar ett slumpmässigt tal mellan 10 och 100, i varje cell, när en ändring görs i filen. Jag vill markera de minsta 3 siffrorna i detta intervall.
För att markera det minsta tre värdet i excel, följ dessa steg:
- Välj intervall.
- Gå till hemmet ? Villkorlig formatering ? Ny regel.
- Här väljer du "format endast högst eller nedre rankat värde"
- Välj nedre i listrutan.
- Skriv 3 i rutan Värde.
- Välj cellens formatering för de tre nedre värdena. Jag har valt röd fyllning.
- Tryck Ok. Det är klart. Nu kommer de tre nedersta värdena i detta område att markeras med röd fyllning dynamiskt.
Det här var lätt.
Hoppas att den här artikeln om hur du applicerar färger på högsta/nedre värden i en lista i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Hitta partiell matchningsnummer från data i Excel : hitta delsträngens matchande cellvärden med hjälp av formeln i Excel
Så här markerar du celler som innehåller specifik text i Excel : Markera celler baserat på formeln för att hitta det specifika textvärdet i cellen i Excel.
Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde i Excel : formatera celler i Excel baserat på villkoret för en annan cell med hjälp av vissa kriterier.
IF -funktion och villkorlig formatering i Excel : Hur man använder IF -villkor i villkorlig formatering med formel i excel.
Utför villkorlig formatering med formel 2016 : Lär dig alla standardfunktioner för villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering med VBA i Microsoft Excel : Markera celler i VBA baserat på koden i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.