Excel -kommentarer är till stor hjälp för spårning. När du arbetar med rapporter kan du stöta på ett fel och du kanske vill anteckna det i Excel själv så att du kan arbeta med feldelen senare.
I det här scenariot kan du använda kommentarer för att indikera fel eller kommentarer som du behöver arbeta senare.
- Markera cellen där du vill att en kommentar ska visas.
- Tryck på SKIFT + F2, kortkommandot för kommentarer.
- Kommentarer är bara synliga när arbetsboken är öppen.
- När du skriver ut data i Excel -filen skrivs inte kommentarer ut.
Du kan göra kommentarer synliga hela tiden genom att använda Visa alla kommentarer i granskningsbandet.
För att skriva ut Excel -cellkommentarer måste du följa nedanstående steg:
- Klicka på menyn Sidlayout
- Klicka på Skriv ut titlar
- Dialogrutan Sidinställningar visas
- I avsnittet "Kommentarer:" måste du välja alternativet "Som visas på arket"
- Klicka på OK
- Nu kan du skriva ut kommentarerna tillsammans med data eller så kan du välja utskrift i slutet av arket.
- Klicka på Print Preview för att se hur det ser ut.
