I den här artikeln lär vi oss det avancerade filterbandet i Excel.
Sortera och filtrera i Excel
Filteralternativet i excel döljer de oönskade raderna och visar bara filtrerade rader. Rader filtreras efter kriterier. Problem uppstår när du behöver filtrera data många gånger om dagen. Antingen kan du tillämpa filter på data och filtrera varje kolumn en efter en. Det här är hektiskt. Eller så kan du göra en provkriterietabell och filtrera data så många gånger du vill. Det finns två alternativ att filtrera. Båda sätten nämns nedan.
- Sortera och filtrera
- Avancerat filter
Alternativet Sortera och filtrera i Excel
Alternativet Sortera och filtrera är vanligt och det är enkelt att använda.
Första viktiga steget är Välj kolumnetikett för data. Gå sedan till Hem> Sortera och filtrera> Filtrera eller använd tangentbordsgenväg Ctrl + Skift + L
Avancerad sortering och filtrering i Excel
Med det avancerade filtreringsalternativet i Excel kan du snabbt kopiera unik information från en tabell till en annan. Filtrering är ett enkelt, fantastiskt och kraftfullt sätt att analysera data. Avancerade filter är ganska enkla att använda. Det tillåter användaren att snabbt ta bort dubbletter, extrahera poster som uppfyller vissa kriterier. Det fungerar utmärkt när vi använder jokertecken, inom 2 datumkriterier. Så här kan du använda Excel: s avancerade filtreringsfunktioner.
Gå bara till Data> Avancerat> Välj tabellintervall> Välj kriterier> Ok
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi exempel på kundnamn med försäljnings-, kvantitets- och vinstdata och vi måste använda några filter över bordet.
Vi kan uppnå denna uppgift i excel på två sätt. Det första sättet är att använda alternativet Standardfilter.
För detta Välj en cell med kolumnnamn (A5: D5). I bilden ovan väljs A5. Nu kan du antingen gå till Hem> Sortera och filtrera> Filtrera eller använda kortkommandot Ctrl + Skift + L. Din tabell kommer att se ut som nedan.
Klicka nu på pilknapparna på kolumnerna och fyll i kriterierna och klicka på Ok. Upprepa nu detta steg på varje kolumn där filtrering krävs. Här tillämpas filtret Försäljning mer 200 & Kvantitet över 2 & Vinst större än 0.
Endast en rad passerade alla kriterier som visas på bilden ovan.
Alternativ metod
En annan väg att gå är Advance -övning. Skapa en ny tabell med samma kolumner och kriterier som nämns som visas nedan.
Kriteriets intervalltabell är A2: D3 och Listintervallet är våra data från A5: D11. Gå nu till Data> Avancerat enligt nedan
Dialogrutan Avancerat filter visas som visas nedan.
Välj listintervall A5: D11 och kriterieintervall som A2: D3. Klicka på Ok
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Excel betraktar en tabell till en tom rad i den. Tabellen nedanför den tomma raden kommer att betraktas som den andra tabellen. Så det får inte finnas en tom rad i data, annars används sorteringen och filtret bara till den sista raden före den första tomma raden.
- Välj den översta raden i tabellen (rad med kolumnnamn) innan du använder standardfilteralternativet. Det finns ingen anledning att välja någon cell innan du går vidare till det avancerade filteralternativet.
- Du kan lägga till flera rader i kriterieområdet för att lägga till fler kriterier under en kolumn som försäljning mellan 200 och 300. Datumvärden mellan två datum.
- Använd jokertecken på textkolumner.
Hoppas att den här artikeln om det avancerade filterbandet i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om sortering och filtrering av excelvärden och relaterade formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
SORT -funktionen i Excel 365 (ny version) : SORT -funktionen returnerar den sorterade gruppen med det angivna kolumnnumret i matrisen. Det fungerar också på horisontella data.
Sortera nummer med hjälp av Excel SMALL -funktion : Om du vill sortera siffror med hjälp av formel i Excel 2016 och äldre kan du använda funktionen SMÅ med andra hjälpfunktioner.
Sortera numeriska värden med Excel RANK -funktion : För att sortera de numeriska värdena kan vi använda funktionen Rank. Formeln är
Excel -formel för att sortera text : För att sortera textvärden med formel i excel använder vi helt enkelt funktionen RÄNTA. Här är formeln
Hur man räknar unika värden i Excel med kriterier | För att räkna unika värden i excel med kriterier använder vi en kombination av funktioner. FREQUENCY -funktionen är kärnan i denna formel
Så här använder du funktionen SUBTOTAL i Excel: Returnerar SUMMA, RÄKNA, GENNEMSNITT, STDEV eller PRODUKT för tillämpad filtrerad data i Excel.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.