Om vi använder Excel under en längre tid för att skapa instrumentpaneler, mallar, rapporteringsformat etc. där vi måste använda formler är möjligheten att skapa en formel som resulterar i en cirkulär referens. I den här artikeln lär du dig om cirkulär referens i Microsoft Excel. Vad är användningen av cirkulär referens?
Vad är cirkulär referens?
När formeln beror på samma cell som den är skriven i visas ett felmeddelande. Med andra ord ska du inte skriva en formel i en cell som är beroende av sig själv. Det betyder inte att vi inte kan.
Om du till exempel bara försöker sätta värden 10 i cell A1 om A1 är tom, skriver du en formel i cell A1 och den kontrollerar A1. Formeln kommer att vara något, IF (ISBLANK (A1), 10, A1). Det fungerar inte om vi inte kan cirkulärreferensen. Det kommer också att resultera i cirkulär referens när formeln beror på en annan formel och den formeln beror på något sätt på själva den första cellen. Förvirrande? Har du ett exempel?
Låt oss ta ett annat exempel och förstå:-
I bilden ovan har vi agentdata. Under uppgifterna har vi en sammanfattning för ett antal agenter och genomsnittligt värderat värde. För att beräkna antalet agenter har vi använt COUNTA -funktionen och i genomsnitt måste vi använda medelfunktionen.
Nu för att veta om cirkulärreferensen, följ stegen nedan:-
- Ange formeln i cell B2
- = B7-SUMME (B3: B6)
- Tryck på Enter på tangentbordet
Följ nu stegen nedan för att kontrollera orsaken till att cirkulärreferensen visas:-
- Gå till fliken Formler.
- I gruppen Formula Auditing
- Klicka på Felkontroll
- Klicka på Cirkulär referens
- I rullgardinsmenyn hittar du cellreferenser
Slutsats: - När du arbetar i Excel -blad för mallar och instrumentpanel är detta problem väldigt vanligt så det förekommer. Denna artikel kommer att vara till hjälp för att åtgärda denna typ av problem när du arbetar i Excel.
Hur tillåter jag cirkulär referens i Excel?
I Excel -bandet klickar du på Fil knapp. Gå till Alternativ. Dialogrutan Excel -alternativ öppnas.
Klicka på Formelalternativ.Här hittar du Tillåt iterativa beräkningar. Markera för att tillåta cirkulära beräkningar. Du kan också styra antalet iterationer och maximala ändringar.
Detta tillåter cirkulärreferens och excel kommer inte att visa något fel när du gör cirkulärreferens men du kanske inte får det svar du ville ha.
Så ja killar, det här är cirkulärreferens i Excel. Jag förklarade varför ett cirkulärt referensfel uppstår och hur du kan tillåta cirkulär referens. Jag hoppas att det var till hjälp för dig. Om du har några tvivel angående detta ämne, fråga i kommentarfältet nedan.
Vad är en absolut referens i Excel |I många av mina artiklar måste du ha läst ordets absoluta referens. Om inte, måste du ha meddelanden $ (dollar) tecken före cellreferenser ($ A $ 1). De är absoluta referenser. När vi prefixar $ -tecknet innan
Utöka referenser i Excel | De intervall som expanderar när de kopieras i nedanstående celler eller till högerceller kallas expanderande referenser. Var behöver vi utöka referenser? Tja, det var många scenarier
Relativ och absolut referens i Excel | Förståelse för relativ och absolut referens i Excel är mycket viktigt för att fungera effektivt på Excel. Relativ och absolut referens av celler och intervall
Dynamisk kalkylbladshänvisning | Dynamisk kalkylbladreferens föreslår att man använder ett värde i ett ark från ett annat. INDIRECT -funktionen är en cellreferensfunktion som gör att vi kan göra textreferensen till en faktisk referens.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder Excel VLOOKUP -funktion| Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF -funktion| Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.