Så innan vi lär oss hur man anpassar en pivottabell i Excel. Låt oss fastställa den grundläggande betydelsen av anpassad sortering i Excel.
I Excel som standard görs sorteringen numeriskt/alfabetiskt. Om du till exempel har en kolumn med namnet månader och du sorterar den, kommer den som standard att sorteras alfabetiskt (apr, feb, jan …) istället för månadsordning. Detsamma gäller pivottabeller.
Om du vill manuellt sortera pivottabeller med din egen anpassade ordning måste du berätta den för Excel. Vi fick nog av teorin. Låt oss rulla med ett exempel.
Anpassad sorteringstabell efter månad där månaden börjar från april
De flesta företag börjar sitt budgetår i april och slutar i mars. Vad vi behöver göra är att skräddarsy vår pivottabell så att rapporten visar mars som den första månaden, april som andra och så vidare.
Så skapa först ett pivottabell per månad. Jag har en pivottabell som visar försäljningen gjord under olika månader.
För närvarande sorteras pivottabellen i stigande månadsordning (eftersom jag har lagrat en lista med månader).
För att anpassa min pivottabell måste jag definiera listan. Så i ett intervall skriver jag ordningen på de månader jag behöver.
Nu, för att lägga till den här listan nu i excel, följ dessa steg:
Klicka på Arkiv. Gå till alternativ. Klicka på Avancerade alternativ. Hitta den allmänna kategorin. Klicka på Redigera anpassad lista.
Dialogrutan för anpassad lista öppnas. Du kommer att se några fördefinierade listor här. Som du kan se har vi redan Jan, Feb, Mar … listad som en anpassad lista. Det är därför min rapport sorteras efter månad.
För att lägga till i vår egen anpassade lista här, klicka på inmatningsrutan nedan och välj intervallet som innehåller din lista. Klicka sedan på import.
Observera att vi har en importknapp tillagd. Det betyder att listan kommer att vara statisk i systemet. Att göra ändringar senare i intervallet påverkar inte listan.
Klicka på OK och gå ur inställningarna.
Försök nu att sortera listan efter månad.
Du kan se att rapporten nu är sorterad enligt vår givna lista istället för standardsorteringsmetoden.
Om det inte fungerar, se till att du har aktiverat sortering genom den anpassade listan för pivottabellen. För att bekräfta detta, gör så här:
Högerklicka på pivottabellen och klicka på Pivottabellalternativ. Klicka på fliken totalt och filter i den öppna dialogrutan. Hitta fliken Totals and Filter. Kontrollera användningen Anpassad lista vid sortering alternativ.
Och det är gjort.
Nu är du redo att rulla ut din pivotrapport med anpassade sorterade data.
Jag hoppas att detta var tillräckligt förklarande och tjänade ditt syfte att vara här. Om du fortfarande har några tvivel eller frågor angående detta ämne är du välkommen att fråga. Du kan ställa frågor relaterade till alla Excel/VBA -ämnen i kommentarfältet nedan.
Delsumma grupperade efter datum i pivottabellen i Excel : hitta subtotalen för alla fält grupperade efter datumvärden i pivottabellen med funktionen GETPIVOTDATA i Excel.
Pivottabell : Krossa dina datanummer på en gång med hjälp av PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Dynamiskt pivottabell : Krossa dina nyligen tillagda data med gamla datanummer med hjälp av det dynamiska PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Visa/dölj fältrubrik i pivottabellen : Redigera (visa / dölj) fältrubrik för PIVOT -tabellverktyget i Excel.
Hur man uppdaterar pivotdiagram : Uppdatera dina PIVOT -diagram i Excel för att få de uppdaterade resultaten utan problem.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel: Detta är en av de mest använda och populära funktionerna i excel som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.