I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du döljer celler innan du skriver ut i Excel.
Hur man döljer celler i Excel
Problem uppstår när en användare behöver få utskriften av sidan. Låt oss säga Sidan har felvärden eller många nollvärden och kan tolkas som tomma celler på den utskrivna sidan. Till exempel dölja kolumnen Anställd kod innan du skriver ut sidan. I sådana här situationer döljer vi celler som innehåller värden/text innan du skriver ut, använd en av följande tekniker: Obs! Dessa tekniker ändrar bara teckensnittsfärgen så att cellen blir osynlig, den redigerar inte datavärdet.
Formatera markerade celler i Excel
Markera alla celler och byt sedan teckensnittsfärg på samma sätt som cellens bakgrundsfärg. Du kan uppnå detta på många sätt.
- Om det finns mindre antal celler att dölja. Välj celler> Hem> Teckensnittsfärg (växla till vitt eller samma som bakgrundsfärg).
- Välj celler> dialogrutan Öppna format (Ctrl + 1)> Teckensnitt (växla till vitt eller samma som bakgrundsfärg).
Alternativt sätt med villkorlig formatering
Om det finns fler celler och dessa celler faller under vissa kriterier som innehåller nollvärden eller innehåller fel. De använder detta villkor.
Välj hela tabellen> Hem> Villkorlig formatering> Ny regel> Använd formeln (tillämpa kriterier som formel)> Anpassat format> Teckensnitt> Färg (Byt till vitt eller samma som bakgrundsfärg).
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi en provdata att skriva ut. Men det ser inte bra ut att skriva ut. Så vi måste dölja lite data som är onödig på bordet. Så vi väljer bara cellerna som visas i tabellen nedan och följer ytterligare steg.
Gå till Hem> Klicka på pilalternativet bredvid A > Klicka på vit bakgrund 1.
Eller så kan du gå till dialogrutan Formatera celler. Öppna dialogrutan format på tre sätt.
- Gå till Hem> Nummer> Fler nummerformat.
- Högerklicka på markerade celler> Formatera celler …
- Kortkommando Ctrl + 1.
Gå sedan till Teckensnitt> Färg> rullgardinsmenyn> Välj vitt.
Alternativt sätt med villkorlig formatering
Vi använder detta om du har en stor mängd celler att gömma i data som uppfyller vissa kriterier. För att göra ovanstående metod intressant. Vi kan använda villkorlig formatering. Skapa en ny regel i villkorlig formatering. Använd en formel för att bestämma cellerna för färgning och använd nu teckensnittsformatet som transparent eller vitt. Nu lär vi oss hur vi ska göra det steg för steg för ett exempel Dölja felvärden och nollvärden
Välj celler> Hem> Villkorlig formatering> Ny regel> Använd en formel för att bestämma
Använd formeln
| = ELLER (FEL (A1), A1 = 0) |
OR -operatören returnerar True eller False och redigerar endast de celler där formeln returnerar True. Här returnerar OR -operatören endast SANT där cellen har felvärde eller innehåller nollvärde.
Som du kan se är uppgifterna snygga och på ett sätt att skriva ut. Så kontrollera nu sidan och layouten och klicka på Skriv ut. Du kan använda vilken funktion som helst eller göra vilken formel som helst i en villkorlig formateringsformel som returnerar SANT eller FALSKT.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Dessa tekniker ändrar bara teckensnittsfärgen så att cellen verkar osynlig, den redigerar inte datavärdet.
- Villkorlig formatering låter dig tillämpa formateringsbasen på cellvärdena som färger, ikoner och datafält.
- Formeln fungerar för både text och siffror.
Hoppas att den här artikeln om hur man döljer celler innan du skriver ut i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här väljer du hela kolumnen och raden med hjälp av kortkommandon i Excel : Använda sig av Ctrl + Plats för att välja hela kolumnen och Flytta + Plats för att välja hela raden med tangentbordsgenväg i Excel
Villkorlig formatering för pivottabell : Villkorlig formatering i pivottabeller är samma som villkorlig formatering på vanliga data. Men du måste vara försiktig när villkorlig formatering pivottabeller när data ändras dynamiskt.
Hitta partiell matchningsnummer från data i Excel : hitta delsträngens matchande cellvärden med hjälp av formeln i Excel
Så här markerar du celler som innehåller specifik text i Excel : Markera celler baserat på formeln för att hitta det specifika textvärdet i cellen i Excel.
Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde i Excel : formatera celler i Excel baserat på villkoret för en annan cell med hjälp av vissa kriterier.
IF -funktion och villkorlig formatering i Excel : Hur man använder IF -villkor i villkorlig formatering med formel i excel.
Utför villkorlig formatering med formel 2016 : Lär dig alla standardfunktioner för villkorlig formatering i Excel
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.