Hur skriver jag ut Excel -kalkylblad?
I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du skriver ut en sida och hur du ändrar utskriftsinställningarna i Excel.
Utskriftsalternativet används för att generera en papperskopia av data som vi förberett som papperskopia i datorn. När vi skriver ut Excel -kalkylblad måste vi ta hand om några saker. Låt oss lära oss hur många alternativ det finns för att skriva ut Excel -filen.
Utskriftsalternativet är tillgängligt under fliken Sidlayout och genvägstangenten för utskrift är Ctrl+P.
Låt oss börja lära oss alla alternativ en efter en:-
Kopior alternativet används för att definiera antalet kopior till utskriften av ett dokument. Till exempel vill vi ha 3 kopior till ett dokument vi måste definiera antalet kopior som visas i bilden nedan.
Skrivare alternativet använde vi för att välja skrivaren från vilken vi vill få ut utskriften.
Utskriftsområde: -Under inställningsalternativet kan vi välja utskriftsområde. Vi har tre alternativ: 1. Skriv ut aktiva blad 2. Skriv ut hela arbetsboken 3. Utskriftsval
Sorterat och okänt-Vi använder det här alternativet när vi skriver ut flera kopior. Det hjälper till att växla mellan sorterat och okortat. Till exempel har vi 3 sidor och 3 kopior som vi vill skriva ut. Om vi väljer alternativet Sortera blir utskriftssekvensen 1st kopia => 1st sida 2nd sida och sedan 3rd sida. Men om vi väljer det okollerade alternativet blir sekvensen 1st sida => 3 kopior.
Stående format-Vi använder det här alternativet för att ge utskriften i stående eller liggande layout.
Brev:-När vi skriver ut det här alternativet använder vi för att välja pappersstorlek enligt våra krav. Till exempel, för att ge utskriften för kuvert, väljer vi pappersstorleken på kuvertstorleken, för bokstaven väljer vi papperet med brevstorlek etc.
Normala marginaler:-Vi använder det här alternativet för att ställa in sidans marginaler från hela sidan. I bilden nedan kan du se de normala marginalerna och vi kan också ställa in marginaler enligt våra krav.
Ingen skalning:-Vi använder det här alternativet när vi vill ta all information på minimisidan.
Utskriftsformat
Alternativet Sidinställning används också för att ställa in sidjustering, orientering etc. I avsnittet Sidinställning har vi alternativ för marginaler, orientering, storlek, utskriftsområde, raster, bakgrund, utskriftstitlar etc.
Vad är marginaler i Excel och hur ställer jag in marginalerna?
Marginaler alternativet används för att ställa in marginalstorlekarna för hela dokumentet eller det aktuella urvalet enligt kravet. I Excel har vi automatiska marginaler; om vi vill ändra marginalerna enligt våra krav kan vi ändra det genom anpassade marginaler.
Genvägstangenten för att använda marginalalternativ är Alt, P, M
Vad är orientering i Excel och hur ställer du in orienteringen?
Orientering alternativet används för att ge utskriftslayout. Vi kan ställa in data som stående eller liggande layout.
Genvägsknappen för att använda alternativet Orientering är Alt, P, O
Vad är storleken i Excel och hur ställer jag in storleken?
Storlek alternativet används för att välja pappersstorlek i enlighet därmed. I Excel har vi möjlighet att välja pappersstorlek enligt våra krav som för bokstav vi kan välja bokstorlek etc.
Genvägstangenten för att använda storlek är Alt, P, SZ
Vad är utskriftsområde i Excel och hur ställer jag in utskriftsområde på ett kalkylblad?
Utskriftsområde: - När vi skriver ut till ett specifikt område i hela dokumentet kommer utskriftsområdet bara att inkludera valet. Vi kan välja utskriftsområde när du inte vill skriva ut hela kalkylbladet, efter att du har definierat ett utskriftsområde för att skriva ut ett kalkylblad, skrivs endast utskriftsområdet ut.
Genvägstangenten för att använda alternativet för utskriftsområde är Alt, P, R
Ha sönder alternativet som används för att skriva ut dokumentet med det exakta antalet sidor som vi vill ha, kan vi justera sidbrytningarna i kalkylbladet innan vi skriver ut det.
Genvägstangenten för att använda avbrottsalternativ är Alt, P, B
Bakgrund alternativet används för att infoga bakgrunden för utskriften för att göra dokumentet attraktivt.
Genvägstangenten för att använda bakgrundsalternativet är Alt, P, G
Skriv ut titlar alternativet används för att ge titeln i rad och kolumn. Det kommer att upprepas på varje sida.
Genvägstangenten för att använda bakgrundsalternativet är Alt, P, I
Dialogrutan Sidinställning: - Den öppnas när vi klickar på fliken Sidlayout> Sidinställning> Höger hörntecken.
Genom dialogrutan Sidinställning kan vi ställa in sidan med alla de funktioner som vi kan använda på menyfliken.
Det finns 5 exempel för att ge utskriften:-
- Hur skriver jag ut Excel -kalkylblad?
Låt oss säga att vi har data i Excel -kalkylbladet.
Nu vill vi skriva ut dokumentet. Vi måste följa nedanstående steg:-
- Tryck på tangenten Ctrl+P.
- Utskriftssidan öppnas.
- Vi kan se förhandsgranskningen av den här sidan. Om förhandsgranskningen är OK behöver vi bara klicka på utskriftsalternativet för att få utskriften.
Hur kan vi centralisera data under utskrift?
Vi har data i intervallet A1: D11 och vi vill få utskriften av data i mitten på sidan.
För att centralisera sidan använder vi alternativet Marginaler. Följ stegen nedan för att centralisera data på sidan:
- Gå till fliken Sidlayout> Sidinställningar> Marginaler.
- I bilden ovan visas automatiska inställningsmarginaler. För att ställa in marginaler enligt våra krav måste vi klicka på Anpassade marginaler.
- Dialogrutan Sidinställningar öppnas. På fliken Marginaler, markera alternativen horisontellt och vertikalt.
- Klicka på OK.
- Tryck på genvägsknappen för utskrift: -Ctrl+P.
- Där vi kan se förhandsgranskningen.
Det är så vi kan centralisera data på papperet under utskrift.
- Hur får man utskriften flera gånger?
Vi har data där vi har tre sidor att skriva ut, och för varje sida vill vi returnera flera kopior.
Följ nedanstående steg:-
- Tryck på genvägsknappen för utskrift: - Ctrl+P.
- Utskriftssidan öppnas.
- Längst ner på sidan kan vi se antalet sidor.
- 1 nämns i kopieringsalternativet.
- För att ge flera utskrifter kommer vi att öka antalet kopior.
Det finns ett alternativ för Sorterat och Okollerat. Det här alternativet använder vi när vi skriver ut flera kopior.
Användning av sorterat alternativ i flera kopior:-
Vi har 3 sidor för att ge utskriften så att sorterat alternativ kommer att hjälpa till att få utskriften 123, 123, 123 på detta sätt. Det betyder första utskriften vi får av den första sidan, sedan för den andra sidan och sedan den tredje sidan. Denna process kommer att upprepas 3 gånger eftersom vi har valt de 3 kopiorna.
Användning av alternativet Okollerat i flera kopior:-
Vi har 3 sidor för att ge utskriften så okompletterat alternativ hjälper till att få utskriften 111, 222, 333 på detta sätt. Det betyder 1st sidans 3 kopior sedan 2nd sidans 3 kopior och sedan 4th sidans tre kopior vi får.
Detta är sättet att få flera kopior.
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss påe -postsajt