Ursprunglig fråga:-
Hur delar man upp en cell i tre olika celler?
Jag importerar textfil i Excel, men all data importeras i en kolumn jag vill dela upp en kolumndata i 3 olika celler. Hur kan jag göra det, föreslå.
I den här tråden vill användaren dela upp en cell i tre och fler celler enligt datakrav. För att uppfylla detta krav använder vi alternativet "Text till kolumn".
Text till kolumner: - Denna funktion används för att dela upp en enda kolumn med text i flera kolumner.
Låt oss ta ett exempel och förstå hur vi kan använda denna funktion för att dela en enda cell.
Vi har en lista med adresser i kolumn A som innehåller hela adressen i en enda cell. Vi måste dela upp adressen i separata kolumner.
Det finns tre steg i funktionen Text till kolumner:-
- Välj kolumn A.
- Gå till fliken "Data", från gruppen "Dataverktyg", klicka på "Text till kolumner".
- Dialogrutan ”Konvertera text till kolumner - steg 1 av 3” visas.
- I dialogrutan hittar du 2 filtyper: - Avgränsad och fast bredd.
A. Avgränsad: -Tecken som kommatecken eller flikar separerar varje fält.
B. Fast bredd: - Fält är inriktade i kolumner med mellanslag mellan varje fält.
- För denna data måste vi välja alternativet Avgränsat, eftersom det inte finns någon fast bredd.
- Klicka på knappen Nästa.
- Dialogrutan ”Konvertera text till kolumnguiden - Steg 2 av 3” visas.
- Klicka och markera kryssrutan "Mellanslag" eftersom vår datavgränsare är "Mellanslag". När du klickar på den kan du se data separeras i data
förhandsgranskningsruta. Om dina data har kommatecken som avgränsare, vilket oftast är fallet, kan du markera kryssrutan med kommatecken.
- Klicka på knappen Nästa.
- Dialogrutan ”Konvertera text till kolumnguiden - Steg 3 av 3” visas.
- Klicka på destinationen för att välja platsen där du vill dela upp texten. Destinationsrutan visar $ A $ 1 men om du inte vill skriva över befintlig data kan du antingen välja $ B $ 1: $ D $ 1 eller bara $ B $ 1.
- Klicka på knappen "Slutför"
Du kan se ovan att texten från en cell i kolumn A har delats upp i kolumn B: F. Detta är mycket användbart när du tar emot data som i kolumn A och behöver dela upp det i flera kolumner för vidare analys och rapportering.
Obs:- Om du slår ihop data i Excel kommer cellen inte att delas upp i andra celler genom text till kolumn.