I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder bordssortering i Excel.
Vad är sortering?
Sortering är en process för att ordna objekt systematiskt i Excel 2016 och har två vanliga men ändå distinkta betydelser:
- Beställning: organisera objekt i en sekvens ordnad efter något kriterium som A till Z eller vice versa och minsta till största värde eller vice versa.
- Kategorisera: gruppera objekt med liknande egenskaper som sortering på grundval av färg- eller värdekriterier.
Oftast använder vi beställning A-Z eller Z-A i Excel
I Microsoft Excel kan vi sortera data med hjälp av AutoFilter -sorteringsdata enligt specifika sorteringsregler.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi två kolumner Artikel och enheter.
Vi måste sortera eller filtrera objekt och enheter. Så vi kommer att välja dessa två celler A1 och B1.
Klick Hem> Sortera och filtrera> Filter eller använd kortkommandon Ctrl + Skift + L.
Nu kommer du att se en tabell som denna
Först kommer vi att sortera kolumnen i stigande ordning, dvs från minsta till största.
Välj minsta till största så får du Excel -tabellen.
Som du ser är enhetskolumnen sorterad i A till Z, dvs. stigande ordning.
Nu kommer vi att sortera artikelkolumnen i fallande ordning, dvs från Z till A samtidigt som vi behåller de tidigare ändringarna.
Välj Sortera Z till A och klicka OK.
Som ni ser är tabellen sorterad.
Här är alla observationsanteckningar med … funktion i Excel
Anmärkningar:
- Du kan bara använda genvägen Ctrl + Skift + L för att tillämpa sortering och filtrering på bordet, det kan synas på första tabellraden.
- Undvik datavalideringsceller med hjälp av sortering. Datavalidering tillämpas över celler och sortering tillämpas över värden.
Hoppas att den här artikeln om hur du använder bordssortering i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
SORT -funktionen i Excel 365 (ny version) : SORT -funktionen returnerar den sorterade gruppen med det angivna kolumnnumret i matrisen. Det fungerar också på horisontella data.
Sortera nummer med hjälp av Excel SMALL -funktion : Om du vill sortera siffror med hjälp av formel i Excel 2016 och äldre kan du använda funktionen SMÅ med andra hjälpfunktioner.
Sortera numeriska värden med Excel RANK -funktion : För att sortera de numeriska värdena kan vi använda funktionen Rank. Formeln är
Excel -formel för att sortera text : För att sortera textvärden med formel i excel använder vi helt enkelt funktionen RÄNTA. Här är formeln
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.