Vi använder Formatera celler för att ändra formateringen av cellnummer utan att ändra själva numret. Vi kan använda formateringsceller för att ändra siffra, justering, typsnitt, kantstil, fyllningsalternativ och skydd.
Vi kan hitta det här alternativet med högerklick med musen. Efter att ha högerklickat kommer popup-fönstret att visas, och då måste vi klicka på Formatera celler eller så kan vi använda genvägstangenten Ctrl+1 på vårt tangentbord.
Formatera celler: - Alternativet Excel -cellformat används för att ändra utseendet på nummer utan några ändringar i antal. Vi kan ändra teckensnitt, skydda filen etc.
För att formatera cellerna finns fem flikar i Formatceller. Genom att använda detta kan vi ändra datumstil, tidsstil, justeringar, infoga gränsen med olika stil, skydda cellerna etc.
Nummerflik:-Excel -talformat som används för att ändra formatering av talceller i decimaler, vilket ger önskat format, när det gäller antal, datum, konvertering till procent, bråk, etc.
Justeringsflik:-Genom att använda den här fliken kan vi justera cellens text, slå samman de två cellens text med varandra. Om texten är dold kan vi genom att använda omslagstexten visa den ordentligt, och vi kan också justera texten enligt önskad riktning.
Teckensnittsflik: -Genom att använda den här fliken kan vi ändra teckensnitt, teckensnittsfärg, teckensnittsstil, teckensnittsstorlek etc. Vi kan understryka texten, kan ändra teckensnittseffekter och vi kan förhandsgranska också hur det skulle se ut.
Kantflik: -Genom att använda denna flik kan vi skapa färgglada gränslinjer till olika typer av stilar; om vi inte vill tillhandahålla gränsen kan vi lämna den tom.
Fyll flik: -Genom att använda denna flik kan vi fylla cellen eller intervallet med färger i olika typer av stilar, vi kan kombinera två färger, och vi kan också infoga bild i en cell med hjälp av alternativet Fyll.
Fliken Skydd: -Genom att använda denna flik kan vi skydda cell, intervall, formel som innehåller celler, ark etc.
Låt oss ta ett kort exempel för att förstå hur vi kan använda formateringsceller:-
Vi har uppgifter om tillväxttakt med olika företags omsättning. I denna data kan vi se att rubriker inte syns korrekt, datum inte är i rätt format, omsättningsbeloppet är i dollar men det visas inte. Tillväxthastigheten visas inte heller i %åldersformat.
Genom att använda alternativet formatcell formaterar vi data på ett presentabelt sätt.
Hur gör man den synliga rubriken i rapporten?
- Välj intervallet A3: D3.
- Tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera cell öppnas.
- Gå till fliken Justering.
- Välj alternativet Wrap text (det här alternativet används för att justera texten i en cell).
- Klicka på OK.
Hur gör man gränsen?
- Välj data.
- Tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera cell öppnas.
- Gå till gränsalternativ.
- Klicka på gränslinjen.
- Klicka på OK.
Hur fyller jag färgen i rubriken?
- Välj rubriken.
- Tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera cell öppnas.
- Gå till fyllningsfliken och välj färgen därefter.
- Klicka på OK.
- Tryck på tangenten Ctrl+B för att göra rubriken fet.
Hur ändrar man siffror till valutaformat?
- Välj kolumnen omsättning.
- Tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera cell öppnas.
- Gå till fliken Nummer> Valuta> Decimalplatser 0 och välj $ -symbolen.
- Klicka på OK.
Hur ändrar jag talformatering till %åldersformat?
- Välj kolumnen Tillväxthastighet.
- Tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera cell öppnas.
- Gå till fliken Nummer> Procentandel> Decimaler 0.
- Klicka på OK.
Data före formatering:-
Data efter formatering:-
Detta är sättet att använda formateringsceller i Microsoft Excel.