I den här artikeln kommer vi att lära oss användningen av färgskalor i villkorlig formatering. Svara också på frågor som varför vi använder det i våra rapporter och dess inverkan i vår rapport för bättre förståelse.
I grund och botten används villkorligt formateringsalternativ för att markera specifika nummer, text och tecken. Villkorlig formatering har också olika typer av markeringar där färgskalor är den.
Färgskalor gör visualiseringen av varje värde mycket tydlig, färgens nyans representerar värdena i cellen.
Låt oss ta ett exempel och förstå:
Vi har data där vi har månadsvisa beloppsuppgifter om årsavgift, totalt belopp mottaget och intäktsbelopp. Nu vill vi markera värdena med färgskalan.
Följ nedan angivna steg:
- Välj mängden från i B5: B16
- Gå till fliken Start> Klicka på Villkorlig formatering> Klicka på färgskalor
- Välj vilken färg du vill markera
- Följ steget ovan för båda områdena (C5: C16 & D5: D16)
Produktion:
Förklaring: 3 Färgskalor beräknar 50th procentil, cellen som markerar med röd färg har lägsta (9) värde, medianvärden (36) är färgade med gula och högsta (80) värden är färgade med grönt.
Så här kan vi tillämpa färgskalor i data.
Vi kan också ändra reglerna enligt våra krav, låt oss säga att vi vill ändra färgformatering.
Följ nedanstående steg för att ändra färgformatering:-
- Välj intervall B5: B16
- Klicka på Villkorlig formatering och klicka sedan på Hantera regler
- Klicka på Redigera regel
- Excel startar dialogrutan Redigera formateringsregel
- Välj 2 Färgskalor i listrutan Formatstil
- Och välj sedan valfri tvåfärg
- Klicka på OK> Klicka på Verkställ> Klicka på OK
Produktion:-
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
