Så här använder du Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Anonim

Sparklines är de små diagrammen som finns i en enda cell. Sparklines används för att visa trender, förbättringar och vinstförluster under perioden. Sparklines är diagram men de har begränsade funktioner jämfört med vanliga diagram. Trots sina begränsningar ger sparklines funktioner som markering, min och max poäng, första punkt, sista punkt och negativa poäng. Det finns många andra funktioner som sparkline tillhandahåller, som vi kommer att utforska i den här artikeln.
Sedan introduktionen av sparklines i Excel 2010 har det utvecklats. Jag använder Excel 2016 och jag kommer att förklara dessa diagram i cellen i den här versionen.

Hur infogar jag gnistdiagram i cellen?

  1. Markera cellen där du vill infoga dessa små diagram.
  2. Gå till Infoga-> Sparkline->
  3. Klicka på den diagramtyp du vill ha.
  4. Dialogrutan Skapa gnistlinje öppnas. Välj dataintervall. Den ska vara endimensionell (horisontell eller vertikal).
  5. Tryck OK.


Nu har du ditt sparkline -diagram i en enda cell.

Några punkter du bör veta om dessa in-cell-diagram.

  • Sparklines är dynamiska. De ändras när data ändras.
  • De är snabba och lätta.
  • Du kan skriva i sparkline -cellen.
  • Det finns viss anpassning tillgänglig för sparkline -diagram.
  • Sparklines storlek är relativt cellstorleken. Om du ändrar cellstorleken ändras även diagramstorleken.
  • Du kan inte radera sparkline genom att helt enkelt trycka på knappen Ta bort. Du måste ta bort själva cellen.

Typer av Sparkline -diagram i Excel

Det finns tre typer av Sparklines i Excel.

  1. Line Sparkline: Den första grafen i bilden ovan är ett linjediagram. Detta används bäst för att visa pågående framsteg.
  2. Kolumn Sparkline: Det andra diagrammet är ett kolumndiagram i en cell. Kolumnens sparkline är det bästa diagrammet för att visa jämförande data. Alla positiva värden visas ovanför axeln och negativa värden visas under axeln.
  3. Vinst/förlust Sparkline: Det tredje diagrammet i bilden är Win-Loss Sparkline. Alla positiva värden visas ovanför axeln och alla negativa värden visas under axeln. Ett nollvärde visas inte.
Notera: Kolumnen och win-loss-sparklinan kan se likadana ut men de är olika. Win-loss sparkline återspeglar inte storleken eller värdena i diagram. Det visar bara binära värden. Allt positivt är ett och allt negativt är -1.
I bilden ovan visar win-loss sparkline att om vi har gjort det bättre 2019 eller sämre jämfört med 2018.

Markera poäng i Sparkline

Det är vanligt men viktigt att markera punkter i grafer, så att du kan fånga ledningens uppmärksamhet och hjälpa till att fatta bättre beslut. Sparkline i excel ger också denna funktion. Du kan markera dessa punkter nedan i dessa celldiagram.

    1. Höga poäng
  1. Lågpoäng
  2. Första punkten
  3. Sista punkten
  4. Negativa poäng
  5. Markörer (endast för rad).
  1. Höga poäng: När du markerar högpunkt markeras punkten med maximivärde.
  2. Lågpoäng: Markerar den lägsta punkten i sparklinjen.
  3. Första punkten: Markerar den första punkten i data i sparkline.
  4. Sista punkten: Markerar den sista punkten för data i sparklinjen.
  5. Negativa poäng: Markerar alla negativa punkter i data.
  6. Markörer: I en rad sparkline markerar den alla punkter som punkter.

Hantering av tomma celler i Sparkline

Som standard, om dina data innehåller tomma celler visas gnistlinjen trasig, om det är en rad -gnistlinje. Med andra ord, sparkline visar bara inte den poängen. Dolda cellpunkter ignoreras och visas inte i diagrammet.

Excel ger möjlighet att hantera dessa ärenden.

    1. Välj sparkline.
    2. Gå till Design.
    3. Klicka på Redigera data i det vänstra hörnet.
    4. Sedan. klicka på "Dolda och tomma celler".

    1. Du kommer att se tre alternativ, luckor (redan markerade), noll, ansluta datapunkter med linje.
    2. Om du väljer noll sjunker datapunkten till noll. Du kommer inte att se den luckan i sparklinjen. Om du väljer "Anslut datapunkter med linjen", kommer den sista punkten att anslutas till nästa icke-tomma cell. Den tomma cellen ignoreras.

  1. Det finns en kryssruta med "visa data i dolda rader och kolumner". Om du markerar detta visas alla dolda cellpunkter i gnistringsdiagrammet.


Du kan tydligt se, den tomma cellen ignoreras här. Excel -sparklinjen visar bara fyra punkter.

Axel i Sparkline
Som standard visas alla punkter i grafen relativt den minsta punkten i gnistlinjen. Till exempel i nedanstående data är 2147 den minsta punkten. Vi kan se att det visas för lågt på grafen. Men det är i sig en stor poäng.

Du kanske inte vill att detta ska hända. Du skulle vilja ställa in en axel till 2000, eftersom alla värden ligger över detta värde. Excel ger dig möjlighet att ställa in den lägsta eller högsta punkten för sparklines.

Följ dessa steg för att redigera Axis of Sparkline:

    • Välj sparkline
    • Gå till fliken Design
    • I det högra hörnet hittar du Axis. Klicka på rullgardinsmenyn.
    • I alternativet Vertikal axels minsta värde klickar du på Anpassat värde …

    • Skriv det minsta värde du vill ange. Jag skriver 2000. (när du väl har ställt in det, kommer ett värde mindre än detta värde inte att visas i grafen).

  • Tryck OK.

Du kan se förändringen nu.

Ändra datakälla och plats för Sparkline
Så om du vill ändra datakälla eller plats kan du också göra det.

    • Gå till fliken Design.
    • Klicka på Redigera data. De två första alternativen används för att ändra data och plats.
    • Om du vill ändra platsen för sparkline klickar du på Redigera gruppplats och data.

  • Om du bara vill redigera sparklines data klickar du på det andra alternativet istället.

Sparkline -formatering
Det finns ett visst utrymme för formatering av sparkline -diagrammen.
Hur byter man typ av sparkline?

För att ändra en gnistlinjetyp, följ dessa steg.

    • Välj sparkline.
    • Gå till designfliken. I typ, välj sparkline -typen av tre tillgängliga alternativ.

Hur byter man sparkline -stil?

Sparklines har några fördesignade stilar. Du kan ändra designen på sparklines genom att följa dessa steg.

  • Välj sparkline
  • Gå till design
  • Gå till stilavsnittet, klicka på rullgardinsmenyn och välj ditt favoritalternativ.


Hur ändrar man sparklines färg och markörfärg?

  • I design kan du se, gnistrande färg och markörfärg.
  • Klicka på dem. Välj rätt färg.

Och det är gjort.

Hur grupperar man sparklines?

  • Om du vill gruppera två eller flera sparklines i excel väljer du dem.
  • Gå till fliken Design.
  • I det högra hörnet. Klicka på Grupp.

När du har grupperat sparklines formateras alla av dem på samma sätt som den övre vänstra sparklinjen.

Hur tar jag bort en gnista?

Du kan inte radera sparkline genom att helt enkelt trycka på delete -tangenten på tangentbordet. För att radera ett sparkline -diagram följer du dessa steg.

  • Markera cellerna som innehåller sparklines.
  • Gå till fliken Design.
  • I det högra hörnet, hitta klart. Klicka på det. Den valda sparklinjen försvinner.

Du kan också radera cellen, kolumnen eller raden som innehåller sparkline för att ta bort den. Se bara till att det inte påverkar dina data.

Så det här handlar om sparkline i Excel. Om du har några sparkline -tricks under ärmarna, vänligen dela med oss ​​i kommentarfältet nedan.

Nedladdning fil:

Så här använder du Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Lägg till trendlinje i Excel
Cirkeldiagram ger bästa presentationen för tillväxt i Excel
Utför "Vattenfall" -diagram i Microsoft Excel

Populära artiklar

50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.

Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.

Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.