I den här artikeln lär vi oss hur man grupperar datum efter antalet dagar i Excel.
Scenario:
Problemet är när vi har en uppsättning datumfält i pivottabellen. Och användaren vill gruppera datumfältet med ett antal dagar i stället för år eller diskreta datum. Till exempel gruppera import och export av produkter var 60: e dag i Excel. Eller gruppera medarbetardata efter månader eller veckor i Excel. För problem som dessa använder vi pivottabeller och grupperingsalternativ. Det finns ett annat sätt för användare som använder aggregerad funktion. Låt oss förstå dessa två processer en efter en.
Gruppera i pivottabell i Excel
Välj data> Infoga> Pivottabell> (Infoga en ny pivottabell)> Gå till pivottabell lägg till datumfält i rader> Högerklicka datumvärde> Gruppera …> Välj månader eller dagar> Klicka på Ok för att bekräfta
Alternativt sätt med aggregerad funktion
Lägg till startdatum och ökningscell vid varje intervall på 60. Använd den aggregerade excelformeln med flera kriterier.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi ett exempel på försäljnings- och vinstdata från stater. Vi måste gruppera uppgifterna med 60 dagar (cirka 2 månader).
Sortera data efter datumfält. Välj tabellen och infoga en pivottabell för data. Lägg till datum i rader och försäljning och vinst till värden.
Som du kan se är datumfältet i årsformat. Men vi vill gruppera med 60 dagar. Så högerklicka datumvärde> Välj grupp …
Klicka på Ok.
Datum är grupperat efter 60 dagars intervall tillsammans med försäljning och vinstvärde.
Detta är det enklaste sättet att gruppera datum efter månader. Men om du behöver ovanstående data med sumifs -formel kommer det att vara mer tidskrävande men det är bekvämt att använda funktioner effektivt.
Alternativt sätt med SUMIFS -formeln
För samma data gör du en ny tabell med namnet startdatum och lägg till 59 dagar till startdatum enligt nedan.
Och i A5 -cellen använd = B4+1 för att få nästa datum. Kopiera nu och klistra in B4 -cellformeln tills det får slutdatumet. Och kopiera klistra in A5 -cellformeln till slutdatumintervallet.
Använd nu sumifs -formeln
= SUMIFS (summaintervall, datumkolumn från tabell, "> =" & A4, datumkolumn från tabell, "<=" & B4)
Filtrera den tomma eller 0 -värdescellen för att få samma fält som vi erhöll med hjälp av pivottabellen.
Medan pivottabellen ger dig olika aggregerade funktioner som genomsnitt, räkna, summa, max, min, var, stdev, men excel -funktioner AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS och MINIFS att välja mellan. MAXIFS och MINIFS är uppdateringsfunktioner ovanför Excel 2016 eller nya Excel 365.
Här är alla observationsanteckningar med den förklarade metoden i Excel
Anmärkningar:
- Föredra eller använd pivottabellmetoden, det är enkelt och har många funktioner att välja mellan.
- Excel lagrar datum och tid som siffror och används i beräkningen av funktionen. Så det rekommenderas att använda datum som cellreferens eller använda DATE -funktionen istället för att ge direkt argument till funktionen. Kontrollera valideringen av datumvärden, annars returnerar funktionen #VÄRDE! Fel.
- Använd citattecken med sumifs formel för "> =" och "<=".
- MAXIFS och MINIFS ny och uppdaterad version av MIN och MAX med kriterier. Eller använd matrisformeln med MAX och MIN på plats för MINIFS och MAXIFS äldre versioner av excel.
Hoppas att den här artikeln om hur man grupperar datum efter antal dagar i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av datumvärden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller är ett av de mest kraftfulla verktygen och en som känner till alla funktioner i pivottabeller kan öka hans produktivitet exponentiellt. I den här artikeln kommer vi att lära oss allt om pivottabeller i detalj.
Räkna semester mellan datum i Excel : räkna icke arbetsdagar mellan de två angivna datumen med funktionen DATEDIF och NETWORKDAYS i Excel.
Villkorlig formatering för pivottabell : Villkorlig formatering i pivottabeller är samma som villkorlig formatering på vanliga data. Men du måste vara försiktig när villkorlig formatering pivottabeller när data ändras dynamiskt.
Hur man konverterar datum till text i Excel : I den här artikeln lärde vi oss hur man konverterar text till datum, men hur konverterar man ett exceldatum till text. För att konvertera ett exceldatum till text har vi några tekniker.
Extrahera dagar mellan datum och ignorera år i Excel : räkna dagarna mellan de två datumen med olika funktioner och matematisk drift i Excel.
Räkna födelsedatum efter månad i Excel : räkna antalet datum som ligger i en viss månad med funktionen SUMPRODUCT och MÅNAD i Excel.
Så här använder du NETWORKDAYS -funktionen i Excel : Returnerar arbetsdagarna mellan de två angivna datumen med funktionen NETWORKDAYS.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.