Ett Excel -diagram är ett utmärkt verktyg för att visualisera data. Excel -diagram kan visa komplexa data på enklaste sätt och användaren kan få meningsfull information från den.
Excel -diagram har många diagrammallar som är tillräckliga för att visualisera de flesta data. Men oftast behöver användaren anpassa diagrammen. Ibland för att de måste matcha temat för instrumentpanelen eller presentationen och ibland för att standard Excel -diagram inte fullt ut uppfyller kravet.
Vi kan anpassa diagrammet manuellt om det är en engångsuppgift men det är inte smart att göra samma anpassning av diagram igen och igen. I så fall skapar vi ett anpassat Excel -diagram och sparar dem som Excel -diagrammallar för att använda dem senare i rapporteringen. I den här artikeln lär vi oss hur man skapar ett anpassat diagram och sparar dem som en Excel -diagrammall.
Skapa en diagrammall i Excel
Så först måste vi skapa en diagrammall. För det behöver vi en datamängd.
Här har vi uppgifter om försäljning och produktivitet på en avdelning under olika månader.
Välj nu dessa data och tryck på CTRL+F1 för genväg för att infoga ett standardinbäddat diagram i Excel. Eller så kan du gå till infoga-> diagram och infoga ett diagram efter eget val. Jag använde genvägen för att infoga diagrammet. Standarddiagrammet ser ut så här.
Nu representerar inte denna standard data exakt. Vi kan bara se försäljningskolumnerna. Produktivitetskolumnerna kan inte ses tydligt eftersom de är för små jämfört med försäljning. Diagrammet har inget tema eller överklagande. Vi måste definitivt redigera och anpassa det till våra behov.
Ha en sekundär axel för produktivitet
Högerklicka på diagrammet och klicka på alternativet ändra diagramtyp. Gå till kombinationsalternativ.
Klicka här på kryssrutan för sekundäraxel för produktivitetsserier. Ändra diagramtypen för produktivitetsserier till linje med markörer.
Tryck på OK -knappen. Vi har ett diagram som ser ut så här och berättar mer historia än standarddiagrammet.
Formatera diagrammet enligt temat för instrumentpanelen:
Temat för mitt diagram är lila. Jag färgade kolumnerna och raden i diagrammet i lila nyanser från diagrammets formatalternativ.
Jag färgade också bakgrunden på diagrammet. Har lagt till diagramtiteln som "Försäljning och produktivitet". Tog bort rutlinjerna för ett renare utseende.
Jag ökade bredden på kolumnerna genom att minska gapbredden mellan dem. Lade till datatiketterna för båda serierna. Gjort lite mer foramering som du kan se i bilden nedan. Jag förklarar inte hur jag gjorde dem. Jag är säker på att du kommer att göra din egen formatering.
Nu har jag det här diagrammet som passar min instrumentpanel. Jag har gjort flera formateringar för att skapa detta diagram. Om jag nu måste skapa det här diagrammet med lite olika data kanske jag inte kommer ihåg vad jag hade gjort (för det mesta glömmer jag). I så fall kommer jag att spara detta diagram som mall och använda det när jag vill.
Hur sparar jag det anpassade diagrammet som mall i Excel?
Följ dessa steg för att spara detta diagram som diagrammall:
1: Högerklicka på diagrammet och klicka på alternativet "Spara som mall …".
Steg 2: Namnge och spara diagrammallen på önskad plats.
Steget ovan öppnar en dialogruta för att spara som. Sparfiltret är inställt på diagrammallfil. Tillägget av en diagrammall är .crtx som du inte behöver nämna. Standardmallen för diagrammallar är Microsoft/Mallar/diagram. Du kan ändra om du vill.
Klicka på knappen Spara. Och det är gjort. Diagrammallen sparas.
Hur använder jag en sparad diagrammall i Excel?
Så vi har sparat vår diagrammall. Nu har jag en ny information om säljare och den genomsnittliga försäljningen under olika år.
Nu skiljer sig denna data från de data vi använde tidigare men strukturen är densamma. Vi kan använda samma diagram som vi skapade för försäljnings- och produktivitetsanalysen.
Välj data och gå till:
Infoga -> Diagram -> Rekommenderade diagram. Här kommer excel att visa några rekommenderade diagram för dina data. Ignorera dem och växla till fliken Alla diagram.
Här högst upp ser du en mapp som heter mallar. Klicka på det. Här har du alla dina sparade diagrammallar. För tillfället har vi bara en diagrammall här.
Välj diagrammet och tryck på OK -knappen. Och du har ditt anpassade diagram klart. Du behöver inte redigera det mycket för att det ska passa instrumentbrädans stil.
Även om diagrammet har samma format som det tidigare diagrammet men notera några punkter. Diagramtiteln är inte inställd. Diagrammets storlek är inte inställd. Dessa behöver du ställa in själv. Vilket är förklarligt.
Så ställ in namnet på diagrammet och justera storleken på diagrammet så att det passar.
Och det är gjort.
Lätt! är det inte? Detta sparar mycket tid att investera i viktigare tankar.
Så ja killar, så här kan du skapa en diagrammall i Excel och använda mallen. Jag hoppas att det var till hjälp. Om du har några tvivel angående denna artikel eller något annat Excel/VBA -relaterat ämne, fråga i kommentarfältet nedan.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Dessa fyra avancerade excel -diagram kan användas effektivt för att representera prestation vs måldata. Dessa diagram är mycket kreativa och självförklarande. Det första diagrammet ser ut som en pool med simmare. Ta en titt.
Bästa diagrammen i Excel och hur du använder dem : Det här är några av de bästa diagrammen som Excel tillhandahåller. Du bör veta hur du använder dessa diagram och hur de tolkas. Linjen, kolumnen och cirkeldiagrammet är några vanliga och men effektiva diagram som har använts sedan diagrammen började i Excel. Men Excel har fler diagram att utforska …
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Dessa små diagram finns i cellerna i Excel. De är nya för att utmärka sig och inte mycket utforskade. Det finns tre typer av Excel Sparkline -diagram i Excel. Dessa 3 har underkategorier, låt oss utforska dem.
Ändra diagramdata per markerad cell:För att ändra data när vi väljer olika celler använder vi kalkylbladshändelser i Excel VBA. Vi ändrar datakällan i diagrammet när vi ändrar markeringen eller cellen. Så här gör du.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder Excel VLOOKUP -funktion| Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF -funktion| Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.