För att lösa formelfel eller för att utvärdera hur en komplex formel i excel fungerar måste man veta hur man felsöker/utvärderar excelformler. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du felsöker eller utvärderar en Excel -formel.
F9 Excel Formula Checker
F9 -tangenten används för att utvärdera de valda segmenten i formeln och se vad de returnerar. Du väljer delen av formeln och trycker på F9 -tangenten för att se vad det segmentet av formeln returnerar. Låt oss se F9 -tangenten i aktion:
I en artikel, hur man räknar specifikt ord i ett Excel -intervall, använde vi en "enkel" formel:
| = SUMPRODUCT (LEN (intervall) -LEN (SUBSTITUTE (intervall, ord, "")))/LEN (ord) |
Låt oss använda F9 -tangenten för att se vilken del som fungerar hur.
För tillfället väljer jag A2: A4 och trycker på F9 -tangenten. Om du gör samma sak kommer du att se en array som innehåller värdena för excelintervall A2: A4. När du väljerLEN (A2: A4) och tryck på F9 -tangenten så visas en array som innehåller längden på varje sträng i varje cell i intervallet A2: A4 och så vidare. Vilken del av formeln du än väljer kommer F9 -tangenten att visa vad den delen betyder för den formeln.
Om du väljer en del som inte är ett giltigt uttryck för excelformel och trycker på F9 kommer excel att berätta att formeln är fel.
Efter att ha använt F9 -tangenten, om du trycker på Enter -tangenten, kommer formeln att hårdkodas av de värden som returneras av de segmenten i formeln.
Om du bara vill kontrollera formeln trycker du på Escape -knappen. Om du är en Excel -formelkontrollant skulle du förmodligen använda Esc -tangenten.
Användning av F9 -tangenten
Hitta hur formeln fungerar:Ibland hittar vi excelformler online och vi får dem. Vi använder det och det fungerar. Men vi kan inte veta hur det fungerar. Här kan F9 -tangenten hjälpa dig att avkoda dessa formler.
Excel -fel:Det händer mycket att vi skriver en formel korrekt men vi får fel i gengäld. I så fall kan vi använda F9 -formelfelsökaren för att se vilken del av formeln som orsakar felet. När det gäller att lösa specifika typer av fel i excel har vi också täckt det.
Logiska fel: Det här är den svåraste typen av fel. De visar inga fel. De returnerar bara en felaktig utmatning och du måste felsöka varför formeln returnerar felaktig utmatning. Här kan F9 -tangenten hjälpa dig att utvärdera varje segment av formeln för att se om den returnerar den förväntade utmatningen eller inte. Vilken del som inte returnerar det förväntade värdet innehåller felet.
Så ja killar, så här kan du använda F9 -nyckeln för att felsöka kalkylbladets formler. Detta hjälper mig mycket när jag förklarar hur en komplex formel fungerar. Jag hoppas att det också hjälper dig.
Om du har några tvivel angående den här artikeln eller något annat Excel/VBA -relaterat ämne, fråga i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att uppskatta det och försöka lösa excel -problemet.
Hur man spårar och fixar formelfel i Excel | När en formel som refererar till flera celler och intervall i excelark blir det svårt att hitta felet. Alternativet Spårningsfel i Excel hjälper mycket.
Utvärdering av Excel Formula Steg för steg | Evaluate Formula Method är användbar när du vill felsöka din formel från grunden. Alternativet Utvärdera formel visar varje steg där din formel löses. Det hjälper dig …
Formelfel i Excel och lösningar | Det finns många typer av fel som uppstår i excel. Det är bra att veta vilket fel som uppstår i excel. Varje fel anger orsaken till felet och de har sin specifika lösning i Excel.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar gör ditt arbete ännu snabbare i Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Så här använder du SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.