Ibland vill vi gruppera data efter ålder för att analysera data. Denna dataanalys kan berätta något om ålderns effekt på viss fektor. Vi kan använda den för att se frekvensen mellan olika åldersgrupper i data. Det finns flera sätt att gruppera data åldersvis, men det bästa sättet är pivottabellen grupp efter intervall.
Låt oss se ett exempel för att göra saker tydliga.
Exempel: Gruppanställda efter ålder i pivottabellen
Här har jag en lista på 43 anställda och deras försäljning på en månad. Jag har också deras åldrande detaljer. Nu vill jag se om det finns någon signifikant skillnad i försäljningen av olika åldersgrupper. Jag vill också göra en rapport med ålder från 20 och slutar vid 70 med 20 -intervall.
Följ dessa steg för att gruppera ovanstående data åldersvis:
- Välj data och infoga pivottabell. Du kan använda genvägen ALT> N> V för att öppna pivotguiden. Gå annars till infoga och klicka på pivottabellen. Du kommer att ha ditt pivottabellområde upptaget.
- Släpp nu namn i värden och ålder i rader.
- En dialogruta för gruppering öppnas. I "börjar med" anger du 20 och i "slutar med" anger du 70. I "Vid" anger du 20.
- Du har dina data grupperade efter ålder med ett intervall på 20 år.
Vi kan se att alla åldrar listas här. Vi kan se hur många anställda som är i vilken ålder. Men det här är inte vad vi vill. Höger? För att gruppera dem i intervall om 20 år, högerklicka på någon åldersetikett och klicka på gruppen.
Samma sak kan göras med kolumner. Till exempel, om jag vill se försäljningsintervallet 0-5, 5-10 och framåt, med tvärsnitt av åldersintervall; då kommer jag att släppa försäljningen i kolumner och följa ovanstående steg för att gruppera dem.
Faktiskt utvärderar pivottabellen data automatiskt och föreslår det möjliga sättet att gruppera data. Eftersom det här exemplet hade siffror föreslog det att gruppera tabellen med enkla nummerintervaller. Om dessa var datum än skulle excel ha föreslagit, gruppera efter månad, år etc.
Så ja grabbar, så här planerar du ett pivottabell, grupperat efter åldersintervall i excel. Detta är ganska lätt att göra. Om du har några tvivel angående den här artikeln eller något annat excel -ämne, ta ut det i kommentarfältet nedan.
Relaterade artiklar:
Pivottabell
Dynamiskt pivottabell
Visa dölj fältrubrik i pivottabellen
Populära artiklar:
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel