I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du redigerar rullgardinsmenyn på celler.
Datavalidering är en Excel 2016 -funktion vars syfte är att begränsa vad användare kan mata in i en cell. Det är viktigt att skapa listrutor eller kombinationsrutor som innehåller fördefinierade alternativ som begränsar användarfel och möjliggör mer konsekvent datainmatning.
I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man redigerar rullgardinsmenyn i excel. För att göra detta använder vi Namnansvarig och Datavalidering.
Låt oss förstå detta genom att ta ett exempel.
Vi har några listor här som visas nedan.
Först måste vi skapa en rullgardinslista för huvudkategorin och sedan fortsätter vi till underkategori.
Välj Formel> Namnhanterare i Definierade namn ELLER använd genväg Ctrl + F3 för att öppna Namnhanterare där vi kommer att hålla listor över matrisen med deras namn så att vi kan kalla dem vid det namnet när det behövs.
Klicka på Ny för att skapa. Här namn blir månad och in Refererar till alternativet ange listan under Månad enligt nedanstående.
Detsamma kommer vi att göra för Week_Days och det kommer att se ut som
Klick Stänga och välj nu cellen där vi behöver lägga till rullgardinsmenyn.
Klicka sedan Datavalidering under datafältet. Välj listalternativ är Tillåt och välj cellerna för huvudkategorinamn som i detta fall är i B2- och C2 -cell "Månad" och "Veckodagar"
Som vi kan se skapas en rullgardinslista som uppmanar användaren att välja från det givna alternativet.
Välj nu cellen under Sub_Category och skriv bara formeln i datavalidering och klicka OK.
Formel:
| = INDIRECT (E4) |
Resultatet visas så här
Om jag inte vill ha månad och veckodagar. Istället vill jag ha Fruktnamn och grönsaksnamn. Vi behöver bara redigera vår Namnhanterare lista.
Tryck Ctrl + F3 för att öppna Namnhanteraren och ta bort den redan infogade listan och lägg till nya listor, dvs Fruktnamn och Grönsaksnamn.
Istället för månaden och veckodagarna infogar vi Fruktnamn och grönsaksnamn i datavalidering och klickar på OK
Välj nu cellen under underkategori som visas i ögonblicksbilden nedan.
I stället för månaden och veckodagarna använder vi Fruits_Name och Vegetables_Name i datavalidering och klickar på OK
Som ni ser läggs den nya listan till här.
Det är så vi kan redigera i rullgardinsmenyn och ändra listvalet.
Nedan hittar du fler exempel:-
Hur skapar jag rullgardinsmenyn i Excel?
Hur tar jag bort rullgardinsmenyn i Excel?
Hur applicerar jag villkorlig formatering i rullgardinsmenyn i Excel?
Hur skapar jag en beroende listruta i Excel?
Hur skapar jag flera listrutor utan upprepning med namngivna intervall i Excel?
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
Populära artiklar:
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel
Så här använder du funktionen RÄTTA i Excel 2016
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel