I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man extraherar det senaste ordet i Excel.
Scenario:
Arbeta med textdata i excel. Ibland stöter vi på problemet med att dela ord från hela texten. Till exempel dela upp fullständiga namn i förnamn och efternamn. Eller extrahera namnen från de angivna e -post -id: erna. För situationer som dessa använder vi VÄNSTER- och HÖGER -funktioner i Excel tillsammans med en grundläggande känsla för hur Excel -funktioner fungerar. Hur man känner igen var man ska skilja det fullständiga namnet som Nedra Kleiber. Här ett mellanslag mellan förnamn och efternamn. Så vi direkt excel för att hitta positionen för sista mellanslag i hela namnet och dela det i två med hjälp av funktioner. Låt oss förstå hur nedanstående formel gör det.
Efternamnsformel i Excel
Här ges ett namnvärde som text i formeln. Först av allt ger sökfunktionen positionen för sista mellanslagstecknet och LEN -funktionen ger hela texten längd. Och HÖGER -funktionen vilar för att extrahera ordet.
Efternamnsformel med funktionerna TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE och REPT
| = TRIM (HÖGER (SUBSTITUTE (text, "", REPT ("", 100)), 100)) |
text: fullständigt namn
"": Mellanrumstecken anges i citattecken. Eller använd rödingfunktion
Efternamnsformel med funktionerna LEN, RIGHT, SUBSTITUTE och FIND
| = RIGHT (text, LEN (text) -FIND ("@", SUBSTITUTE (text, "", "@", LEN (text) -LEN (SUBSTITUTE (text, "", ""))), 1)) |
text: fullständigt namn
"": Mellanrumstecken anges i citattecken. Eller använd rödingfunktion
" @": här används @ för att ersätta mellanslag. Där "@" är ett uppslagsvärde, använd sedan någon annan unik karaktär.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här får vi några exempelnamn och vi behöver bara extrahera efternamnet i en annan kolumn. Så först börjar vi med en grundformel som är extrahering av förnamn. Du kan ange textvärden med text i citattecken eller med cellreferens som förklaras här.
Använd formeln:
| = TRIM (HÖGER (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Kopiera och klistra in formeln till andra celler med hjälp av tangentbordsgenvägen Ctrl + D eller dra den nedre högra hörnet till önskad cell.
Som du kan se i bilden ovan att endast efternamnet extraheras från de fullständiga namnen oberoende av antalet mellanslag i det fullständiga namnet. Låt oss prova en annan formel som nämns nedan för att få samma resultat
Alternativ metod
Här får vi några exempelnamn och vi behöver bara extrahera efternamnet i en annan kolumn med en annan formel. Så först börjar vi med en grundformel som är extrahering av förnamn. Du kan ange textvärden med text i citattecken eller med cellreferens som förklaras här.
Använd formeln:
| = HÖGER (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))), 1)) |
Kopiera och klistra in formeln till andra celler med hjälp av tangentbordsgenvägen Ctrl + D eller dra den nedre högra hörnet till önskad cell.
Som du kan se i bilden ovan att endast efternamnet extraheras från de fullständiga namnen oberoende av antalet mellanslag i det fullständiga namnet.
Du kan använda någon av de två nämnda formlerna för att få resultatet. Använd den du är bekväm med att använda funktionerna.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Textvärden i formeln används mellan citattecken eller cellreferens. Att använda cellreferens i excel är den bästa vanliga praxisen.
- Använd funktionen = CHAR (32) för att få mellanslagstecknet i formeln.
Hoppas att den här artikeln om hur man extraherar det senaste ordet i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Datavalidering i Excel : Datavalidering är ett verktyg som används för att begränsa användare till att mata in värde manuellt i cellen eller kalkylbladet i Excel. Den har en lista med alternativ att välja mellan.
Sätt att använda Vlookup -funktionen i datavalidering : Begränsa användare till att tillåta värden från uppslagstabellen med hjälp av datavalideringsformelrutan i Excel. Formelbox i datavalidering låter dig välja vilken typ av begränsning som krävs.
Begränsa datum med datavalidering : Begränsa användaren att tillåta datum från ett givet intervall i cellen som ligger i Excel -datumformat i Excel.
Hur man ger felmeddelandena i datavalidering : Begränsa användare att anpassa indata i kalkylbladet och vägleda inmatningsinformationen genom felmeddelanden under datavalidering i Excel.
Skapa listrutor i Excel med datavalidering : Begränsa användare att tillåta värden från rullgardinsmenyn med alternativet Datavalideringslista i Excel. Listruta i datavalidering låter dig välja vilken typ av begränsning som krävs.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.