Så här använder du anpassad formatering i Excel

Anonim

Vi använder symboler för anpassade format i Microsoft Excel. Vi kan använda format som "#", "0" (noll), Komma ",", "k", etc.

0 (noll):- Noll används för att tillhandahålla nummersekvensen i anpassad formatering eftersom vi inte kan formatera varje nummer. Microsoft Excel har deklarerat att om vi vill tillhandahålla vår egen formatering till siffror kan vi skapa det med 0 (noll).

# (Symbol): - # -symbolen används för att formatera ett tal. En # -symbol används för att placera den istället för ett nummer medan du använder ett anpassat format.

, (kommatecken): - (komma) används för att separera tusentals i talet. Kommatecken har en andra användning - om du placerar ett kommatecken i slutet av siffrorna visas antalet som visas i tusentals.

"TEXT": - Vi använder textformatet i den anpassade formateringen för att visa text tillsammans med siffrorna. Till exempel, om vi vill visa 4596 med en siffra och representera de tusentals som använder ordet (k), kan vi använda "k" -texten i nummerformateringen.

Låt oss ta ett exempel för att förstå talformateringen.

Vi har några data som visar den inkomst där kolumn D innehåller stadsnamn, kolumn E innehåller kön och kolumn F innehåller inkomst i $. Vi vill formatera inkomsten i tusentals.

För att avrunda inkomsten i tusentals, följ nedanstående steg:-

  • Välj intervallet F6: F16 och kopiera genom att trycka på Ctrl+C och klistra in i intervallet G6: G16 genom att trycka på Ctrl+V på tangentbordet

  • Välj intervallet G6: G16 och tryck på Ctrl+1 på tangentbordet.
  • Dialogrutan Formatera celler visas.

  • Klicka på Anpassad på fliken nummer.
  • När du har klickat på Custom kommer de relaterade alternativen att visas.

  • Skriv typ i rutan för att avrunda talet i tusentals#, ## 0,
  • Funktionen returnerar den avrundade siffran i tusentals.


För att konvertera Excel-formatet i miljoner, följ nedanstående steg:-

  • Välj intervallet F6: F16 och kopiera genom att trycka på Ctrl+C och klistra in i intervallet G6: G16 genom att trycka på Ctrl+V på tangentbordet

  • Välj intervallet G6: G16 och tryck på Ctrl+1 på tangentbordet.
  • Dialogrutan Formatera celler visas.
  • Klicka på Anpassad på fliken nummer.
  • När du har klickat på Custom kommer de relaterade alternativen att visas.

  • I typrutan skriver du formatet för att runda antalet i miljoner $#. ## ,, "M";
  • Funktionen returnerar de avrundade siffrorna i miljoner.


Så här kan vi använda symbolerna för att skapa anpassad formatering.

Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen