I Microsoft Excel kan vi använda datavalidering för att förhindra dubbelhet när vi anger data. Den här artikeln hjälper dig att stoppa dubbletter som visas i en eller flera kolumner i Excel -arket. Så du kan bara ha unika data i den första kolumnen i din tabell.
Datavalidering är en mycket användbar funktion i Excel, du kan använda den för att skapa rullgardinsmenyn i en cell och begränsa de värden som användaren kan ange. Men ibland kanske du vill förhindra att användare anger dubblettvärden i ett arbetsblad.
Följande exempel visar hur du använder datavalidering för att förhindra att användare anger dubblettvärden i intervall A2: A10
- Välj intervall A2: A10
- Klicka på datavalidering på fliken Data eller använd genvägstangenterna "Alt + D + L"
- Klicka på Anpassad i listan Tillåt
- I rutan Formel anger du följande
- = RÄKTA ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Klicka på fliken Felvarning
- Ange under rubriken: Duplicera fakturanummer
- Vid felmeddelande: Du får inte ange någon dubbel post i intervall A2: A10
- Vi kan ange anpassat felmeddelande
- Klicka på ok -knappen
Låt oss lägga till några fakturanummer i kolumn A för att testa stegen ovan.
Formelförklaring: COUNTIF -funktionen har två argument (intervall och kriterier)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) räknar antalet värden i intervallet A2: A10 som är lika med värdet i cell A2
- Denna formel kan testas i kolumn B motsvarande cell A2
- Dra ner formeln får vi 1; det betyder att det inte finns några dubbletter som matchar motsvarande värde
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 returnerar SANT tills det inte finns någon repris
Slutsats: På så sätt kan vi begränsa användaren från att ange dubbletter i ett visst intervall.
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen