Så här spårar du fel i formelresultat i Excel

Anonim

I den här artikeln lär vi oss hur du spårar fel i formelresultat i Excel.

Scenario:

När vi arbetar med något verktyg är det vanligt att vi får fel när vi arbetar med beräkningar. I Excel är det samma sak men här är det mer troligt att hitta felkällan. Du kan enkelt åtgärda ett fel om det beror på hårdkodade värden eller 1 eller två referenser men det blir riktigt svårt när formeln beror på en indirekt referensserie. Det kan vara så att formeln som visar fel inte innehåller fel i sig, men referenserna det beror på gör. Det betyder att du kan lösa det felet tillsammans med alla relaterade fel.

För att spåra felen tillhandahåller Excel ett verktyg för felsökning. Det finns på formelfliken i menyfliksområdet, i formelgranskningsgruppen, under Felkontroll. Låt oss lära oss hur man letar upp alternativet spårningsfel

Spårningsfel i Excel

Följ stegen för att hitta alternativet Spåra fel i Excel.

Gå till Formler> Felkontroll> Spårningsfel.

Detta visar referensstrukturen på arket via färgade linjer.

Exempel:

Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här måste vi hitta felkällan i den angivna formeln. Bara för att visa dig hur du använder Excel -felspårning har jag förberett ett enkelt exempel i Excel. Här har jag en serie. I cell C2 har vi totalt serier.

I cell C8 har jag ett genomsnitt av serier. Som vi kan se visar genomsnittlig cell ett #N/A -fel. Du kan göra detta manuellt här, men om det här arket var tillräckligt stort för att du inte ska kunna se alla prejudikatceller samtidigt kan det vara en vanlig uppgift. Med felsökning är det enkelt. Låt oss se hur det fungerar

  • Välj felet som innehåller cellen som du vill spåra. Här väljer jag C8 totalt serier.
  • Nu gå till? formelflik? Formelrevision? Fel vid kontroll vid rullgardinsmenyn? Spårningsfel.

Dessa röda linjer visar var felet kommer ifrån. Här får C8 sitt fel från C2 och C2 från B5. Därför, om vi löser B5 -felet, kan vi få alla andra fel lösta. Om vi ​​skriver 0 i B5 försvinner alla fel. De röda pilarna blir blå.

Så här använder du felspårningen. Nu kanske du undrar vad som kommer att hända om felet orsakas av någon cell i ett annat ark. Vi prövar.

Här i cell B5 har jag gett referensen till cell A2 från blad2 och den innehåller ett #DIV/0 -fel. Välj nu genomsnittlig cell A2 och gör samma felsökning.

I bilden ovan kan du se delningsfel som kommer från en arkikon. Om du dubbelklickar på slutet av den här pilen öppnas en dialogruta för att öppna, med hänvisning till en cell som orsakar fel. Klicka på den referensen och tryck på ok. Du kommer att dirigeras till det fel som orsakar cellen. Lös det och flytta till ett annat.

Viktigt: Om fel orsakas av någon annan arbetsboks referens fungerar inte felspårning av excel. Det fungerar bara för en arbetsbok.

Ta bort fel vid spårning av pilar

När du spårar felet dyker det upp felpilar. Nu kommer CTRL+Z inte att få dessa pilar att gå, även om du har löst felet. För att bli av med dessa pilar, klicka på borttagningspilen i formelgranskningsgruppen. Alla fel försvinner direkt.

Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:

  1. Fel är en del av excel som hjälper till att lära sig vad man inte ska göra med excel.
  2. Olika feltyp indikerar olika problem.

Hoppas att den här artikeln om hur man spårar fel i formelresultat i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela dem med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.

VARFÖR #VÄRDE! Fel uppstår och hur man åtgärdar det i Excel : Upptäck den variabel som inte stöds i formeln med #VÄRDE! Fel. Lär dig hur du löser olika #VÄRDE! Fel i Excel.

Hur man korrigerar ett #NUM! Fel : Upptäck det otillåtna numret med vissa funktioner som SQRT -funktionen med #NUM! Fel. Lös detta fel med hjälp av funktionen FEL för att få mer läsbar data i Excel.

Varför #NAME? inträffa och hur fixar jag #NAME? Fel : Upptäck det sökord som inte stöds eller inte känns igen i formeln med #NAME? Fel. Lär dig hur du löser olika #NAME? Fel i Excel.

Varför #DIV/0! förekommer och hur man åtgärdar #DIV/0! Fel : Upptäck matematiska fel som division med noll i formeln med #DIV/0! Fel. Lär dig hur du löser olika #DIV/0! Fel i Excel.

Varför #N/A uppstår och hur man åtgärdar #N/A -fel : Upptäck det otillgängliga värdet i datamängden med formeln med #N/A -fel. Lös detta fel med hjälp av funktionerna IFERROR eller IFNA för att få mer läsbar data i Excel.

Populära artiklar:

50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.

Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.

Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.

Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.